Обновлено
SRV-DS-PC
Сопровождение сделок
Координация участников сделкиодин ответственный
В зарубежной сделке одновременно работают продавец, агент, два банка, нотариус, местный юрист и налоговый консультант. Каждый отвечает за свой кусок и никто — за целое. Мы берем эту роль на себя: следим за сроками, стыкуем этапы и не даем сделке остановиться из-за одного непрочитанного письма.
- Один ответственный вместо семи параллельных переписок
- План сделки с датами, зависимостями и ответственными
- Работаем в вашем часовом поясе и в поясе сделки
01 / Об услуге
Почему сделки останавливаются
Почти всегда причина не в разногласиях по сути, а в организации: кто-то ждет документ, который никто не заказал, банк молчит, а нотариус не знает, что условие уже согласовано. Координация — это не переписка, а удержание всей картины в одной голове.
Никто не отвечает за целое
Агент отвечает за объект, юрист за договор, банк за платеж. Стык между ними — зона, в которой сделки и застревают.
Часовые пояса и языки
Когда участники в трех странах, простой вопрос уходит на два дня. Мы работаем с обеими сторонами в их рабочее время.
Зависимости между этапами
Банк не откроет счет без документов компании, нотариус не назначит дату без подтверждения средств. Порядок важнее скорости.
Цена задержки
Просроченный резерв, потерянный объект, истекшее одобрение банка, изменившийся курс — задержки почти всегда стоят денег.
02 / Ситуации
Когда нужна координация
Ситуации, где участников больше трех.
Покупка за рубежом
Продавец, агент, нотариус, банк, местный юрист — и все в другой стране.
Сделка внутри программы
Покупка объекта для инвестиционной программы: сроки сделки жестко привязаны к срокам подачи.
Несколько банков в цепочке
Отправляющий и получающий банки задают вопросы друг другу, а отвечать приходится вам.
Языковой барьер
Документы и переговоры на языке, которым вы не владеете свободно.
Вы не можете быть на связи
Занятость или разница во времени не позволяют реагировать на запросы в течение дня.
Сделка уже буксует
Процесс встал, и непонятно, кто именно чего ждет.
03 / Границы услуги
Границы работы
Что координация не означает.
Не принимаем решения за вас
Согласование цены, условий и подписание — всегда ваши решения. Мы обеспечиваем, чтобы они принимались вовремя и с полной информацией.
Не проводим платежи через себя
Деньги идут напрямую между сторонами сделки. Мы готовим расчеты и объясняем банкам структуру, но не выступаем посредником в платеже.
Не заменяем местного юриста
Там, где по закону нужен местный специалист или нотариус, работает он — мы обеспечиваем его вовлеченность и передачу информации.
Не гарантируем сроки третьих лиц
Мы можем добиваться ответа от банка или регистратора и добиваемся, но не управляем их внутренними процедурами.
04 / Состав работ
Что входит в работу
От плана сделки до закрытия без потерянных дней.
План сделки
Этапы, даты, ответственные и зависимости между шагами. Один документ, который видят все.
Единая точка связи
Все вопросы участников приходят к нам, вы получаете решения, а не поток переписки.
Контроль сроков
Отслеживаем каждый дедлайн: резервы, одобрения, действие справок, даты у нотариуса.
Стыковка документов
Следим, чтобы у каждого участника был нужный документ в нужной форме и с нужной легализацией.
Работа с банками
Поясняем структуру сделки обоим банкам заранее, чтобы платеж не завис на проверке.
Отчет о ходе
Регулярно и коротко: что сделано, что следующее, где риск задержки.
05 / Стоимость
От чего зависит стоимость
Считается по длительности и числу участников, а не по сумме сделки.
Число участников
Каждая сторона со своим юристом и банком добавляет согласований.
Длительность
Сделка на месяц и сделка на полгода требуют разного объема ведения.
Число юрисдикций
Разные страны — разные требования к документам и разное рабочее время.
Языки
Работа на нескольких языках с присяжными переводами считается отдельно.
Как правило, координация выгоднее почасовой работы юриста: вы платите за результат, а не за письма.
06 / Порядок работы
Как это работает
Вступаем на любом этапе, включая уже буксующую сделку.
Картина сделки
Кто участвует, на каком этапе находимся, что уже согласовано и где затык.
1-2 дня
План с датами
Составляем и рассылаем всем участникам: этапы, ответственные, дедлайны.
2-3 дня
Ведение
Ежедневная работа: запросы, ответы, напоминания, стыковка документов и банков.
весь срок сделки
Закрытие
Подписание, расчеты, регистрация перехода прав, получение документов.
Передача дел
Архив документов и понятная инструкция по дальнейшим обязанностям.
07 / Подготовка
Что понадобится от вас
Полномочия и своевременные ответы на два-три вопроса в неделю.
Контакты участников
Агент, продавец, юристы, банк — со всеми, с кем уже идет работа.
Полномочия на переписку
Письменное подтверждение, что мы вправе вести коммуникацию от вашего имени.
Документы по сделке
Договоры, переписка, платежные поручения — все, что уже есть.
Доступность для решений
Ключевые решения принимаете вы, и иногда быстро. Договариваемся о способе срочной связи.
08 / Команда
Кто ведет сделку
У сделки один ведущий и юрист на подстраховке.
Сергей ЕвдокимовУправляющий партнерВедение сделки, сроки и коммуникация с участниками
Виктория ЛебедеваДиректор по работе с частными клиентамиЮридические вопросы по ходу сделки
Ян НовакКонсультант по структурированию активовНалоговые вопросы, возникающие при закрытии
Анна КовалевскаяРуководитель юридического департамента12 лет практики10 / Вопросы
Ответы на частые вопросы
Агент представляет объект и, как правило, получает вознаграждение от продавца. Мы работаем на вашей стороне и отвечаем за процесс целиком: документы, банк, налоги, сроки. Эти роли не конкурируют — в большинстве сделок они работают параллельно.
Да, и это частый случай. Начинаем с картины: где находимся, что согласовано, кто чего ждет. Обычно уже на этом шаге выясняется причина остановки.
Да. Мы не вытесняем действующих участников, а стыкуем их работу. Часто именно отсутствие такой стыковки и есть причина, по которой сделка идет медленнее, чем должна.
В рабочее время — в течение нескольких часов, по срочным вопросам сделки — быстрее. На этапе закрытия договариваемся об отдельном канале связи, потому что там счет идет на часы.
Для переписки и координации достаточно письменного подтверждения полномочий. Доверенность нужна, только если требуется подписывать документы или представлять вас у нотариуса — и о необходимости мы говорим заранее.
Один документ на страницу: этапы, даты, ответственный по каждому шагу и зависимости между ними. Его видят все участники, поэтому спор о том, кто чего ждет, просто не возникает.
На этапе закрытия — да, по согласованному каналу связи. В обычном режиме работаем в рабочее время, но с обеими сторонами в их поясе, а не только в вашем.
Фиксировать сроки письменно и связывать их с последствиями: возврат резерва, изменение цены, право выхода. Устные обещания в трансграничной сделке не работают.
Клиент, по фактической стоимости и без нашей наценки. Мы подбираем специалиста, согласовываем его тариф до начала и передаем счет как есть.
Да, чаще всего это закрытие или переговоры с банком. Но чем позже мы входим, тем меньше можем изменить: часть условий к этому моменту уже зафиксирована в подписанных документах.
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА
Расскажите, какой результат нужен вашей семье
Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.
