Обновлено

SRV-CS-KM

Ведение компаний

Годовое сопровождение зарубежнойкомпании под единым контролем

Организуем сопровождение новой компании с первого дня или принимаем на обслуживание уже действующую. Контролируем адрес, продление, корпоративные реестры, обязательные подачи, запросы регистратора и согласованный календарь компании.

Получить план сопровождения
  • Один согласованный календарь обязательств
  • Один ответственный контакт по компании
  • Состав годового пакета фиксируется до начала работы
Лист BRIDGES: порядок работы и результат каждого этапа

- / Два сценария

Сопровождение можно организовать при регистрации или передать нам позднее

Порядок входа отличается: у новой компании обязанности только наступают, у действующей их сначала нужно проверить.

Компания только создается

Заранее определим обязательный годовой минимум, распределим ответственность и зафиксируем календарь. После регистрации компания сразу переходит на сопровождение.

  • Юридический адрес
  • Агент или корпоративный секретарь
  • Обязательные реестры
  • Продление регистрации
  • Отчетность, если входит в выбранный пакет
  • Банковские и корпоративные обновления
  • Контактное лицо по компании
Организовать сопровождение новой компании

Компания уже работает

Проверим текущий статус, документы, продления, реестры и отчетность. После ревизии примем дела у прежнего провайдера и составим новый календарь обязательств.

  • Проверка состояния компании в реестре
  • Получение документов
  • Сверка реестров
  • Пропущенные действия
  • Смена адреса или агента, если требуется
  • Принятие календаря
Передать действующую компанию

01 / После регистрации

Компания продолжает требовать управления каждый год

Даже при небольшом количестве операций у компании могут сохраняться регистрационные, корпоративные, налоговые и банковские обязанности. Их состав зависит от юрисдикции, деятельности и структуры компании.

01

Адрес и официальная корреспонденция

Зарегистрированный офис принимает письма регистратора, агента и налогового органа. Пропущенное уведомление — это пропущенный срок, о котором владелец узнает последним.

02

Продление регистрации, агента и лицензий

Сама компания, договор с агентом или корпоративным секретарем и отдельные разрешения продлеваются по своим датам. Даты редко совпадают между собой.

03

Корпоративные реестры и изменения

Реестры директоров и участников, сведения о бенефициарах, решения органов компании. Часть изменений требует уведомления регистратора в срок.

04

Обязательная отчетность

Годовая подача в регистратор, бухгалтерская и налоговая отчетность, в ряде случаев аудит. Обязательность и формат определяются юрисдикцией и режимом компании.

05

Запросы банка и регистратора

Периодическое обновление данных, подтверждение деятельности, корпоративные документы под конкретного адресата. Срок ответа задает тот, кто спрашивает.

06

Подтверждение актуального состояния

Справки о состоянии компании и выписки из реестра запрашивают банк, контрагент и нотариус. Их выдают только компании без открытых долгов и просрочек.

Папки с делами компании на столе корпоративного администратора

02 / Ситуации

Когда годовое сопровождение снимает реальную нагрузку с владельца

Шесть ситуаций, с которых обычно начинается разговор о сопровождении.

Компания только зарегистрирована

Нужно с первого года определить обязанности, сроки и ответственных — до того, как наступит первая дата.

Прежний провайдер перестал отвечать

Необходимо получить документы, проверить статус компании и принять ее на сопровождение с новым календарем.

У владельца несколько компаний

Нужен единый календарь и понятное состояние каждой структуры, а не переписка с разными подрядчиками по каждой стране.

Банк регулярно запрашивает подтверждения

Нужно поддерживать актуальные реестры, справки и корпоративные документы, чтобы запрос закрывался без остановки платежей.

Владелец не хочет контролировать администрацию

Компания работает, но сроки, письма и обязательные действия должен контролировать ответственный специалист.

Компания получила уведомление или штраф

Сначала требуется ревизия и устранение пропущенных обязанностей, затем регулярное сопровождение по календарю.

- / Результат

Что вы получаете в течение года

Услуга измеряется не количеством писем, а тем, что появляется у владельца компании.

01

Календарь компании

Согласованный список обязательств, сроков и ответственных лиц — по вашей юрисдикции и структуре, а не общий для всех стран.

02

Контроль состояния

Понятная информация о продлении, реестрах, отчетности и открытых вопросах — без запроса «а что там с компанией».

03

Обработка корреспонденции

Прием, фиксация и передача официальных уведомлений в согласованном порядке: что пришло, от кого и что с этим делать.

04

Актуальные корпоративные данные

Контроль изменений директоров, участников, адреса и других применимых сведений — с уведомлением регистратора там, где оно требуется.

05

Подготовка к запросам

Документы и сведения для банка, регистратора или другого согласованного адресата — в форме, которую этот адресат принимает.

06

Отчет по итогам периода

Что выполнено, что продлено и какие действия ожидаются в следующем периоде — по единой форме, одинаковой для всех компаний на сопровождении.

Специалист сверяет документы компании в переговорной

Состав направлений в отчете зависит от согласованного пакета: то, что не входит в сопровождение, в нем не отражается.

- / Материал

Материал BRIDGES GLOBALГодовой календарь обязательств зарубежной компании

Краткий список корпоративных, регистрационных, бухгалтерских и банковских действий, которые стоит проверить после регистрации компании. Конкретные требования зависят от юрисдикции и деятельности.

  • Продление компании
  • Адрес и агент
  • Корпоративные реестры
  • Решения участников и директоров
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность
  • Банковские обновления
  • Подтверждающие справки
  • Сроки хранения документов
  • Изменения, о которых нужно уведомлять регистратора и банк

Куда прислать перечень

Компания

Юрисдикция компании

Ваше имя

Ваш телефон

Готового PDF пока нет: перечень под вашу юрисдикцию присылает специалист.

03 / Состав работ

Что входит в ведение

Работы разделены по направлениям. Точный состав по вашей компании фиксируется в договоре до начала сопровождения.

01

Корпоративное администрирование

Актуализация реестров, подготовка регулярных решений участников и директоров, фиксация изменений, хранение корпоративного архива компании.

02

Регистрационное сопровождение

Юридический адрес, агент или корпоративный секретарь — если входят в выбранный пакет. Продление компании и обязательные регистрационные действия юрисдикции.

03

Контроль обязательств

Ведение календаря, уведомления о приближении срока, контроль исполнения и координация сторонних специалистов — бухгалтера, аудитора, локального агента.

04

Банковские и проверочные запросы

Подготовка корпоративных документов, обновление данных, координация ответов банку и регистратору в пределах согласованной услуги.

05

Отчетность

Бухгалтерский учет, налоговая отчетность, аудит, annual return и другие подачи. В базовый пакет входит контроль сроков и координация; сам учет, отчетность и аудит подключаются отдельной услугой.

Юридический адрес, корпоративный секретарь и бухгалтерия существуют и как отдельные услуги: если нужен только один элемент, полный пакет не потребуется.

04 / Границы пакета

Какие работы рассчитываются отдельно

Годовой пакет закрывает регулярные обязанности. Разовые и проектные работы считаются по отдельной смете — чтобы цена сопровождения не менялась в течение года.

Приведение в порядок и закрытие

  • Устранение штрафов и просрочек
  • Восстановление статуса компании в реестре
  • Поиск и восстановление недостающих документов
  • Ликвидация компании
  • Судебные и спорные вопросы

Учет, отчетность и налоги

  • Бухгалтерский учет
  • Подготовка и сдача налоговой отчетности
  • Восстановление пропущенной отчетности
  • Аудит
  • Налоговые консультации по операциям компании

Корпоративные и банковские действия

  • Изменения структуры компании
  • Сделки с долями и передача участия
  • Открытие и закрытие счетов
  • Получение специальных лицензий
  • Сложные ответы банку по запросам комплаенса

Перечень отдельных работ показывается до подписания договора: вы видите границу пакета до обращения, а не в середине года.

05 / Стоимость

От чего зависит стоимость годового сопровождения

Цену задает не «размер бизнеса», а обязательный объем действий по конкретной компании.

Юрисдикция

Обязательный годовой минимум и правила подач отличаются между странами в разы.

Государственные и агентские платежи

Пошлины и тарифы лицензированного агента показываем отдельной строкой по фактическим значениям.

Режим отчетности

Компания без операций и компания с активной торговлей требуют разного объема учета и подач.

Состав регулярных услуг

Адрес, секретарь, координация отчетности — набор собирается под компанию, а не продается целиком.

Количество компаний

Несколько структур ведутся по одному календарю — это влияет на объем координации.

Состояние компании на входе

Пропущенные продления и подачи требуют отдельного этапа приведения в порядок до регулярного цикла.

Бухгалтерия и аудит

Учет, отчетность и обязательный аудит — отдельные услуги со своей сметой.

Корпоративные и банковские изменения

Смена директора, участника, адреса, специальные лицензии и запросы банка считаются по факту работ.

После предварительной проверки вы получаете обязательный минимум по компании, рекомендуемый состав сопровождения, перечень отдельных работ, сторонние расходы, календарь платежей и расчет на согласованный период.

- / Передача дел

Как мы принимаем компанию от другого провайдера

Регулярное сопровождение начинается только после того, как состояние компании проверено и дела приняты.

  • 01Получаем имеющиеся документы компании
  • 02Проверяем регистрационный статус в реестре
  • 03Сверяем реестры и корпоративные данные
  • 04Проверяем продления и обязательные подачи
  • 05Фиксируем пропущенные действия и их последствия
  • 06Получаем архив и доступную историю по компании
  • 07При необходимости меняем адрес, агента или контактные данные
  • 08Согласуем календарь и начинаем сопровождение
Специалисты разбирают документы компании при приеме дел

Сроки передачи зависят от прежнего провайдера. Недостающие документы восстанавливаем через регистратора или агента юрисдикции - это отдельная работа со своей сметой.

06 / Порядок работы

Порядок текущей работы

Каждый этап заканчивается конкретным результатом, а не «мы приступили».

ШАГ 1

Ревизия

Проверяем статус, документы, реестры, сроки и открытые обязательства. Результат: карта текущего состояния компании.

3-5 дней

ШАГ 2

Состав пакета и договор

Фиксируем регулярные работы, отдельные услуги, сторонние расходы и порядок оплаты. Результат: понятный состав сопровождения.

2-3 дня

ШАГ 3

Прием дел

Получаем документы и настраиваем рабочие контакты, календарь и порядок обмена информацией. Результат: компания принята на сопровождение.

зависит от прежнего провайдера

ШАГ 4

Годовой цикл

Контролируем согласованные обязанности и заранее уведомляем о необходимых действиях. Результат: компания обслуживается по календарю.

весь год

ШАГ 5

Итог периода

Фиксируем выполненные действия и формируем план на следующий период. Результат: понятное состояние компании и следующий календарь.

раз в год

07 / Подготовка

Что потребуется от вас

Для действующей компании — то, что уже существует. Для новой — вводные, по которым собирается обязательный минимум.

Учредительные документы

Свидетельство о регистрации, устав в действующей редакции и корпоративные решения — оригиналы или копии, какие есть на руках.

Реестры и последняя отчетность

Актуальные реестры директоров и участников, поданная отчетность за последние периоды или сведения о том, что она не подавалась.

Текущий провайдер и переписка

Контакты действующего агента или администратора, полученные уведомления и письма регистратора, банка и налогового органа.

Деятельность и счета

Чем компания занимается фактически, в каких банках обслуживается и какие изменения происходили за последний период.

Данные участников структуры

Сведения о директорах, участниках и бенефициарах — для реестров, банка и обновления данных у агента.

Для новой компании — вводные

Предполагаемая деятельность, структура собственников, выбранная юрисдикция и планируемые банковские и отчетные процессы.

Часть документов мы можем запросить сами — у прежнего провайдера, агента или регистратора, по вашему поручению.

- / Роли в работе

Кто закрывает обязанности компании

Связка ролей по компании под единой координацией. Публичных специалистов по этим ролям мы не выдумываем - показываем работу, которую они выполняют.

Корпоративный администратор

Ведет календарь компании, реестры, регулярные решения и корпоративный архив.

Корпоративный юрист

Оформляет изменения, проверяет корпоративные документы и требования юрисдикции.

Специалист по банковским запросам

Готовит документы и сведения по запросам банка и обновлениям данных.

Локальный агент юрисдикции

Выполняет регистрационные действия и подачи в стране регистрации компании.

Координатор BRIDGES GLOBAL

Один ответственный контакт по компании: сроки, статусы и решения владельца.

- / Пример года

Как выглядит год сопровождения

Клиентские дела мы не публикуем даже обезличенно без согласия владельца, поэтому показываем не кейс, а сам цикл: он одинаков для новой компании и для принятой на обслуживание.

01Ревизиясостояние компании на входе
02Календарьобязанности, сроки и ответственные
03Регулярные действияреестры, решения, корреспонденция
04Запросыбанк и регистратор в согласованном объеме
05Продлениекомпания, адрес, агент и лицензии
06Годовой отчетитог периода и план на следующий

Состав действий внутри цикла зависит от юрисдикции, деятельности компании и согласованного пакета.

09 / Вопросы

Ответы на частые вопросы

Корпоративное администрирование, регистрационное сопровождение, контроль обязательств по календарю и работа с запросами банка и регистратора в согласованном объеме. Отчетность и аудит входят в контроль сроков и координацию; сам учет и подачи подключаются отдельной услугой. Точный состав по вашей компании фиксируется договором до начала работы.

Да, это один из двух основных сценариев. Сначала проводим ревизию: проверяем регистрационный статус, документы, реестры, продления и подачи. По результатам показываем, что нужно закрыть до перехода на регулярное сопровождение, и только потом принимаем дела.

Получаем имеющиеся документы, проверяем статус компании, сверяем реестры и корпоративные данные, проверяем продления и обязательные подачи, фиксируем пропущенные действия, забираем доступный архив, при необходимости меняем адрес, агента или контактные данные и согласуем календарь. Сроки передачи зависят от прежнего провайдера — обещать, что он ответит быстро, мы не можем.

Да. В этом случае работа начинается с отдельного этапа: определяем перечень пропущенных действий и считаем их устранение отдельной сметой. Регулярное сопровождение начинается после того, как состояние компании приведено в порядок или согласован план по его восстановлению.

Да. Для каждой компании составляется свой календарь по правилам ее юрисдикции, но координация и отчет о состоянии идут через одного ответственного контакта.

Не автоматически. В базовое сопровождение входит контроль сроков отчетности и координация исполнителей. Сам учет, подготовка и сдача отчетности — отдельная услуга, которую можно подключить к пакету или вести своими силами.

Только если он выбран в составе пакета. Если адрес уже есть у другого поставщика, мы сопровождаем компанию без него и учитываем срок его продления в календаре.

Восстановление пропущенной отчетности, устранение штрафов и просрочек, бухгалтерия, аудит, налоговые консультации, изменения структуры, сделки с долями, открытие и закрытие счетов, специальные лицензии, сложные ответы банку, ликвидация и спорные вопросы. Перечень показывается до подписания договора.

По каждой компании ведется календарь обязательств с датами, ответственными и статусом. Уведомление уходит до наступления срока — вместе с тем, что требуется от владельца: решение, документ или оплата.

В согласованном объеме услуги готовим корпоративные документы и сведения, обновляем данные и координируем ответ. Сложные запросы комплаенса — когда требуется разбор операций, источника средств или структуры — считаются отдельной работой.

Готовим корпоративные решения, обновляем реестры и, где этого требует юрисдикция, подаем уведомление регистратору и информируем банк. Само оформление изменения — отдельная работа со своей сметой, а его отражение в реестрах и календаре относится к сопровождению.

Да. Порядок расторжения и расчетов фиксируется договором. Документы компании и корпоративный архив передаются вам или новому провайдеру — удержания документов не бывает.

Календарь обязательств по компании, корпоративные решения и обновленные реестры, подтверждения выполненных продлений и подач, копии полученной официальной корреспонденции и отчет по итогам периода.

По каждому событию календаря — до наступления срока и после его закрытия, а также по вашему запросу в любой момент. По итогам периода формируется общий отчет с планом на следующий год.

ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Расскажите, какой результат нужен вашей семье

Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.

Или напишите нам в WhatsApp или Telegram

Анна Ковалевская, ведущий юрист BRIDGES GLOBAL
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ, 12 лет практики