Обновлено
SRV-CS-KM
Ведение компаний
Годовое сопровождение зарубежнойкомпании под единым контролем
Организуем сопровождение новой компании с первого дня или принимаем на обслуживание уже действующую. Контролируем адрес, продление, корпоративные реестры, обязательные подачи, запросы регистратора и согласованный календарь компании.
- Один согласованный календарь обязательств
- Один ответственный контакт по компании
- Состав годового пакета фиксируется до начала работы

- / Два сценария
Сопровождение можно организовать при регистрации или передать нам позднее
Порядок входа отличается: у новой компании обязанности только наступают, у действующей их сначала нужно проверить.
Компания только создается
Заранее определим обязательный годовой минимум, распределим ответственность и зафиксируем календарь. После регистрации компания сразу переходит на сопровождение.
- Юридический адрес
- Агент или корпоративный секретарь
- Обязательные реестры
- Продление регистрации
- Отчетность, если входит в выбранный пакет
- Банковские и корпоративные обновления
- Контактное лицо по компании
Компания уже работает
Проверим текущий статус, документы, продления, реестры и отчетность. После ревизии примем дела у прежнего провайдера и составим новый календарь обязательств.
- Проверка состояния компании в реестре
- Получение документов
- Сверка реестров
- Пропущенные действия
- Смена адреса или агента, если требуется
- Принятие календаря
01 / После регистрации
Компания продолжает требовать управления каждый год
Даже при небольшом количестве операций у компании могут сохраняться регистрационные, корпоративные, налоговые и банковские обязанности. Их состав зависит от юрисдикции, деятельности и структуры компании.
Адрес и официальная корреспонденция
Зарегистрированный офис принимает письма регистратора, агента и налогового органа. Пропущенное уведомление — это пропущенный срок, о котором владелец узнает последним.
Продление регистрации, агента и лицензий
Сама компания, договор с агентом или корпоративным секретарем и отдельные разрешения продлеваются по своим датам. Даты редко совпадают между собой.
Корпоративные реестры и изменения
Реестры директоров и участников, сведения о бенефициарах, решения органов компании. Часть изменений требует уведомления регистратора в срок.
Обязательная отчетность
Годовая подача в регистратор, бухгалтерская и налоговая отчетность, в ряде случаев аудит. Обязательность и формат определяются юрисдикцией и режимом компании.
Запросы банка и регистратора
Периодическое обновление данных, подтверждение деятельности, корпоративные документы под конкретного адресата. Срок ответа задает тот, кто спрашивает.
Подтверждение актуального состояния
Справки о состоянии компании и выписки из реестра запрашивают банк, контрагент и нотариус. Их выдают только компании без открытых долгов и просрочек.

02 / Ситуации
Когда годовое сопровождение снимает реальную нагрузку с владельца
Шесть ситуаций, с которых обычно начинается разговор о сопровождении.
Компания только зарегистрирована
Нужно с первого года определить обязанности, сроки и ответственных — до того, как наступит первая дата.
Прежний провайдер перестал отвечать
Необходимо получить документы, проверить статус компании и принять ее на сопровождение с новым календарем.
У владельца несколько компаний
Нужен единый календарь и понятное состояние каждой структуры, а не переписка с разными подрядчиками по каждой стране.
Банк регулярно запрашивает подтверждения
Нужно поддерживать актуальные реестры, справки и корпоративные документы, чтобы запрос закрывался без остановки платежей.
Владелец не хочет контролировать администрацию
Компания работает, но сроки, письма и обязательные действия должен контролировать ответственный специалист.
Компания получила уведомление или штраф
Сначала требуется ревизия и устранение пропущенных обязанностей, затем регулярное сопровождение по календарю.
- / Результат
Что вы получаете в течение года
Услуга измеряется не количеством писем, а тем, что появляется у владельца компании.
Календарь компании
Согласованный список обязательств, сроков и ответственных лиц — по вашей юрисдикции и структуре, а не общий для всех стран.
Контроль состояния
Понятная информация о продлении, реестрах, отчетности и открытых вопросах — без запроса «а что там с компанией».
Обработка корреспонденции
Прием, фиксация и передача официальных уведомлений в согласованном порядке: что пришло, от кого и что с этим делать.
Актуальные корпоративные данные
Контроль изменений директоров, участников, адреса и других применимых сведений — с уведомлением регистратора там, где оно требуется.
Подготовка к запросам
Документы и сведения для банка, регистратора или другого согласованного адресата — в форме, которую этот адресат принимает.
Отчет по итогам периода
Что выполнено, что продлено и какие действия ожидаются в следующем периоде — по единой форме, одинаковой для всех компаний на сопровождении.

Состав направлений в отчете зависит от согласованного пакета: то, что не входит в сопровождение, в нем не отражается.
- / Материал
Краткий список корпоративных, регистрационных, бухгалтерских и банковских действий, которые стоит проверить после регистрации компании. Конкретные требования зависят от юрисдикции и деятельности.
- Продление компании
- Адрес и агент
- Корпоративные реестры
- Решения участников и директоров
- Бухгалтерская и налоговая отчетность
- Банковские обновления
- Подтверждающие справки
- Сроки хранения документов
- Изменения, о которых нужно уведомлять регистратора и банк
Куда прислать перечень
03 / Состав работ
Что входит в ведение
Работы разделены по направлениям. Точный состав по вашей компании фиксируется в договоре до начала сопровождения.
Корпоративное администрирование
Актуализация реестров, подготовка регулярных решений участников и директоров, фиксация изменений, хранение корпоративного архива компании.
Регистрационное сопровождение
Юридический адрес, агент или корпоративный секретарь — если входят в выбранный пакет. Продление компании и обязательные регистрационные действия юрисдикции.
Контроль обязательств
Ведение календаря, уведомления о приближении срока, контроль исполнения и координация сторонних специалистов — бухгалтера, аудитора, локального агента.
Банковские и проверочные запросы
Подготовка корпоративных документов, обновление данных, координация ответов банку и регистратору в пределах согласованной услуги.
Отчетность
Бухгалтерский учет, налоговая отчетность, аудит, annual return и другие подачи. В базовый пакет входит контроль сроков и координация; сам учет, отчетность и аудит подключаются отдельной услугой.
Юридический адрес, корпоративный секретарь и бухгалтерия существуют и как отдельные услуги: если нужен только один элемент, полный пакет не потребуется.
04 / Границы пакета
Какие работы рассчитываются отдельно
Годовой пакет закрывает регулярные обязанности. Разовые и проектные работы считаются по отдельной смете — чтобы цена сопровождения не менялась в течение года.
Приведение в порядок и закрытие
- Устранение штрафов и просрочек
- Восстановление статуса компании в реестре
- Поиск и восстановление недостающих документов
- Ликвидация компании
- Судебные и спорные вопросы
Учет, отчетность и налоги
- Бухгалтерский учет
- Подготовка и сдача налоговой отчетности
- Восстановление пропущенной отчетности
- Аудит
- Налоговые консультации по операциям компании
Корпоративные и банковские действия
- Изменения структуры компании
- Сделки с долями и передача участия
- Открытие и закрытие счетов
- Получение специальных лицензий
- Сложные ответы банку по запросам комплаенса
Перечень отдельных работ показывается до подписания договора: вы видите границу пакета до обращения, а не в середине года.
05 / Стоимость
От чего зависит стоимость годового сопровождения
Цену задает не «размер бизнеса», а обязательный объем действий по конкретной компании.
Юрисдикция
Обязательный годовой минимум и правила подач отличаются между странами в разы.
Государственные и агентские платежи
Пошлины и тарифы лицензированного агента показываем отдельной строкой по фактическим значениям.
Режим отчетности
Компания без операций и компания с активной торговлей требуют разного объема учета и подач.
Состав регулярных услуг
Адрес, секретарь, координация отчетности — набор собирается под компанию, а не продается целиком.
Количество компаний
Несколько структур ведутся по одному календарю — это влияет на объем координации.
Состояние компании на входе
Пропущенные продления и подачи требуют отдельного этапа приведения в порядок до регулярного цикла.
Бухгалтерия и аудит
Учет, отчетность и обязательный аудит — отдельные услуги со своей сметой.
Корпоративные и банковские изменения
Смена директора, участника, адреса, специальные лицензии и запросы банка считаются по факту работ.
После предварительной проверки вы получаете обязательный минимум по компании, рекомендуемый состав сопровождения, перечень отдельных работ, сторонние расходы, календарь платежей и расчет на согласованный период.
- / Передача дел
Как мы принимаем компанию от другого провайдера
Регулярное сопровождение начинается только после того, как состояние компании проверено и дела приняты.
- 01Получаем имеющиеся документы компании
- 02Проверяем регистрационный статус в реестре
- 03Сверяем реестры и корпоративные данные
- 04Проверяем продления и обязательные подачи
- 05Фиксируем пропущенные действия и их последствия
- 06Получаем архив и доступную историю по компании
- 07При необходимости меняем адрес, агента или контактные данные
- 08Согласуем календарь и начинаем сопровождение

Сроки передачи зависят от прежнего провайдера. Недостающие документы восстанавливаем через регистратора или агента юрисдикции - это отдельная работа со своей сметой.
06 / Порядок работы
Порядок текущей работы
Каждый этап заканчивается конкретным результатом, а не «мы приступили».
Ревизия
Проверяем статус, документы, реестры, сроки и открытые обязательства. Результат: карта текущего состояния компании.
3-5 дней
Состав пакета и договор
Фиксируем регулярные работы, отдельные услуги, сторонние расходы и порядок оплаты. Результат: понятный состав сопровождения.
2-3 дня
Прием дел
Получаем документы и настраиваем рабочие контакты, календарь и порядок обмена информацией. Результат: компания принята на сопровождение.
зависит от прежнего провайдера
Годовой цикл
Контролируем согласованные обязанности и заранее уведомляем о необходимых действиях. Результат: компания обслуживается по календарю.
весь год
Итог периода
Фиксируем выполненные действия и формируем план на следующий период. Результат: понятное состояние компании и следующий календарь.
раз в год
07 / Подготовка
Что потребуется от вас
Для действующей компании — то, что уже существует. Для новой — вводные, по которым собирается обязательный минимум.
Учредительные документы
Свидетельство о регистрации, устав в действующей редакции и корпоративные решения — оригиналы или копии, какие есть на руках.
Реестры и последняя отчетность
Актуальные реестры директоров и участников, поданная отчетность за последние периоды или сведения о том, что она не подавалась.
Текущий провайдер и переписка
Контакты действующего агента или администратора, полученные уведомления и письма регистратора, банка и налогового органа.
Деятельность и счета
Чем компания занимается фактически, в каких банках обслуживается и какие изменения происходили за последний период.
Данные участников структуры
Сведения о директорах, участниках и бенефициарах — для реестров, банка и обновления данных у агента.
Для новой компании — вводные
Предполагаемая деятельность, структура собственников, выбранная юрисдикция и планируемые банковские и отчетные процессы.
Часть документов мы можем запросить сами — у прежнего провайдера, агента или регистратора, по вашему поручению.
08 / Команда
Кто ведет сопровождение
Постоянная связка ролей по компании: администрирование, право, отчетность, банковские запросы и локальный агент — под единой координацией.
Ханна БергерКонсультант по трастам и наследственному планированиюОтчетные и налоговые обязанности юрисдикции
Роберт ХаасЮрист по корпоративному правуРешения органов, корпоративные документы и реестровые подачи
София МендесЭксперт по программам гражданства и ВНЖКалендарь обязанностей и связь с локальным агентом
Ева ЛауриРуководитель операционного отделаБухгалтерия, секретарь, юр. адрес- / Роли в работе
Кто закрывает обязанности компании
Связка ролей по компании под единой координацией. Публичных специалистов по этим ролям мы не выдумываем - показываем работу, которую они выполняют.
Ведет календарь компании, реестры, регулярные решения и корпоративный архив.
Оформляет изменения, проверяет корпоративные документы и требования юрисдикции.
Готовит документы и сведения по запросам банка и обновлениям данных.
Выполняет регистрационные действия и подачи в стране регистрации компании.
Один ответственный контакт по компании: сроки, статусы и решения владельца.
- / Пример года
Как выглядит год сопровождения
Клиентские дела мы не публикуем даже обезличенно без согласия владельца, поэтому показываем не кейс, а сам цикл: он одинаков для новой компании и для принятой на обслуживание.
Состав действий внутри цикла зависит от юрисдикции, деятельности компании и согласованного пакета.
09 / Вопросы
Ответы на частые вопросы
Корпоративное администрирование, регистрационное сопровождение, контроль обязательств по календарю и работа с запросами банка и регистратора в согласованном объеме. Отчетность и аудит входят в контроль сроков и координацию; сам учет и подачи подключаются отдельной услугой. Точный состав по вашей компании фиксируется договором до начала работы.
Да, это один из двух основных сценариев. Сначала проводим ревизию: проверяем регистрационный статус, документы, реестры, продления и подачи. По результатам показываем, что нужно закрыть до перехода на регулярное сопровождение, и только потом принимаем дела.
Получаем имеющиеся документы, проверяем статус компании, сверяем реестры и корпоративные данные, проверяем продления и обязательные подачи, фиксируем пропущенные действия, забираем доступный архив, при необходимости меняем адрес, агента или контактные данные и согласуем календарь. Сроки передачи зависят от прежнего провайдера — обещать, что он ответит быстро, мы не можем.
Да. В этом случае работа начинается с отдельного этапа: определяем перечень пропущенных действий и считаем их устранение отдельной сметой. Регулярное сопровождение начинается после того, как состояние компании приведено в порядок или согласован план по его восстановлению.
Да. Для каждой компании составляется свой календарь по правилам ее юрисдикции, но координация и отчет о состоянии идут через одного ответственного контакта.
Не автоматически. В базовое сопровождение входит контроль сроков отчетности и координация исполнителей. Сам учет, подготовка и сдача отчетности — отдельная услуга, которую можно подключить к пакету или вести своими силами.
Только если он выбран в составе пакета. Если адрес уже есть у другого поставщика, мы сопровождаем компанию без него и учитываем срок его продления в календаре.
Восстановление пропущенной отчетности, устранение штрафов и просрочек, бухгалтерия, аудит, налоговые консультации, изменения структуры, сделки с долями, открытие и закрытие счетов, специальные лицензии, сложные ответы банку, ликвидация и спорные вопросы. Перечень показывается до подписания договора.
По каждой компании ведется календарь обязательств с датами, ответственными и статусом. Уведомление уходит до наступления срока — вместе с тем, что требуется от владельца: решение, документ или оплата.
В согласованном объеме услуги готовим корпоративные документы и сведения, обновляем данные и координируем ответ. Сложные запросы комплаенса — когда требуется разбор операций, источника средств или структуры — считаются отдельной работой.
Готовим корпоративные решения, обновляем реестры и, где этого требует юрисдикция, подаем уведомление регистратору и информируем банк. Само оформление изменения — отдельная работа со своей сметой, а его отражение в реестрах и календаре относится к сопровождению.
Да. Порядок расторжения и расчетов фиксируется договором. Документы компании и корпоративный архив передаются вам или новому провайдеру — удержания документов не бывает.
Календарь обязательств по компании, корпоративные решения и обновленные реестры, подтверждения выполненных продлений и подач, копии полученной официальной корреспонденции и отчет по итогам периода.
По каждому событию календаря — до наступления срока и после его закрытия, а также по вашему запросу в любой момент. По итогам периода формируется общий отчет с планом на следующий год.
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА
Расскажите, какой результат нужен вашей семье
Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.
