Обновлено

SRV-CR-NL

Регистрация компаний · Нидерланды

Регистрация компании в Нидерландах холдинги и торговля в ЕС

Компания в Евросоюзе для холдинга, торговли и логистики, с номером НДС и широкой сетью налоговых соглашений. До регистрации проверяем условия освобождения доходов от участия, требования к присутствию в стране и бюджет содержания по годам.

  • Проверяем освобождение доходов от участия до регистрации
  • Считаем стоимость присутствия: без него холдинг не работает
  • Ведем регистрацию, НДС, счет и годовое сопровождение

Задача компании

Главное условие Нидерландов

Налоговые преимущества голландской компании работают при реальном управлении в стране. Поэтому директора, офис и место принятия решений определяем до регистрации.

  • 3-10 днейрегистрация через нотариуса
  • Номер НДС ЕСдля работы с контрагентами Евросоюза
  • Доля от 5%для освобождения дивидендов и прироста при выполнении условий
  • 19% и 25,8%налог на прибыль до €200 000 и сверх

Налоги

Налоги и реальное управление

Прибыль облагается по двум ставкам, доходы холдинга от участия при выполнении условий освобождаются. Льготы налоговых соглашений работают у компании, которой управляют из Нидерландов.

  • 19%налог на прибыль до €200 000
  • 25,8%налог на прибыль сверх €200 000
  • 21%стандартная ставка НДС
  • от 5%доля в дочерней компании для освобождения участия
Форма компании

основная форма для бизнеса

Кому
Торговля, услуги, IT, операционные компании групп.
Плюс
Символический минимальный капитал, структура понятна банкам и контрагентам ЕС.
Условие
Учреждается через нотариуса, нужны учет и годовая отчетность.
Откуда управляют компанией
Директор в Нидерландахрешения принимаются в стране
Юридический адрестуда идет почта ведомств
Учет и отчетностькаждый год в реестр и налоговую
Голландская BVналоговый резидент Нидерландов
НДС и VIESдля операций в ЕС
Банковский счетбанк или платежный институт
Офис и сотрудникиэкономическое присутствие
Налоговый резидент Нидерландов: работают налоговые соглашения и освобождение участия при выполнении условий. Банк видит реальную компанию.

«Голландский холдинг работает, когда решения принимаются в Нидерландах. Без этого остаются только адрес и счета от бухгалтера.»

Дмитрий НадьНалоговый консультант BRIDGES GLOBAL

Задачи

Кому подходят Нидерланды

Подходит

  • Холдинг для владения европейскими и международными активами
  • Торговля и логистика через порты и склады
  • Импорт товаров в ЕС с отсрочкой НДС при наличии разрешения
  • IT и услуги с клиентами в Евросоюзе
  • Группы, которым важна сеть соглашений об избежании двойного налогообложения

Не подходит

  • Компания без присутствия: пустой холдинг вызывает вопросы и у налоговой, и у банка
  • Минимальный бюджет: нотариус и бухгалтерия здесь не самые дешевые
  • Нужна анонимность: сведения о бенефициарах вносятся в реестр
  • Быстрый счет без присутствия: банки требовательны к нерезидентам
Нидерланды и ЛюксембургНидерландыЛюксембург
Налог на прибыль19% до €200 000 прибыли, 25,8% сверх23,87% в городе Люксембург с учетом местного налога
Освобождение участиядоля от 5% при выполнении условийдоля от 10% или от €1,2 млн для дивидендов, владение от 12 месяцев
НДСстандартная ставка 21%стандартная ставка 17%
Минимальный капиталсимволический для BVустановлен законом для основных форм
Кому удобнееторговля, логистика, операционные холдингифонды и владение финансовыми активами

Нидерланды выбирают под торговлю и операционные группы. Люксембург чаще берут под фонды и владение финансовыми активами. Решение зависит от структуры группы.

Банк

Корпоративный счет голландской компании

Голландские банки строго проверяют компании нерезидентов и ждут связи бизнеса со страной. Досье для банка готовим до регистрации компании.

Гарантировать открытие счета не может никто: решение принимает банк. Холдинг без присутствия почти наверняка получит отказ, об этом говорим до регистрации.

  • Что смотрит банк

    Деятельность, контрагенты, обороты, происхождение капитала, управление и офис в Нидерландах.

  • Какие документы нужны

    Корпоративный комплект, сведения о бенефициарах, контракты, подтверждение адреса.

  • Почему важно присутствие

    Компании с директором и офисом в Нидерландах проходят проверку заметно легче.

  • Если банк не подходит

    Торговым компаниям часто подходит платежный институт ЕС. Подбираем под вашу задачу.

Этапы

Этапы регистрации в Нидерландах

Видно, какой срок зависит от нас, какой от нотариуса, реестра и налоговой, какой от банка. Нажмите на этап, чтобы увидеть подробности.

BRIDGESРеестр и налоговаяБанк

01 · Консультация и структура. Деятельность, холдинг, присутствие, банк. Предлагаем варианты с расчетом. одна встреча

Готовая компания: что у вас на руках
  • Устав и выписка из торгового реестра
  • Налоговый номер и номер НДС
  • Поставленный учет
  • Понятная позиция по присутствию в стране
  • Счет и настроенные платежи в пакете «Под ключ»

Делаем мы

  • Определяем структуру и требования к присутствию
  • Готовим устав и ведем учреждение у нотариуса
  • Регистрируем НДС и VIES, оцениваем отсрочку НДС при импорте
  • Готовим досье и ведем открытие счета
  • Ведем учет, отчетность и декларации

Документы собираем удаленно, учреждение у нотариуса проходит по доверенности. Приехать может понадобиться на встречу в банке, это зависит от банка.

Остается вам

Кто учредитель
  • Загранпаспорт с заверенной копией
  • Подтверждение адреса проживания
  • Описание деятельности и контрагентов
  • Данные для реестра бенефициаров
  • Подтверждение происхождения средств

Нотариус проверяет документы заранее: перевод и легализация занимают несколько дней.

Пакеты

Пакеты регистрации в Нидерландах

Итог зависит от структуры, требований к присутствию и того, нужен ли номер НДС. Смету фиксируем до договора.

Компания

Юрлицо в ЕС для контрактов

от €2 400

3-10 дней после сбора документов

  • Проверка названия и подготовка устава
  • Нотариальное учреждение компании
  • Регистрация в торговом реестре
  • Юридический адрес на первый год
  • Постановка на налоговый учет
  • Календарь обязанностей на год вперед

Отдельно у BRIDGESномер НДС, банковский счет

Госпошлины и сборынотариальные и регистрационные сборы

Для торговли в ЕС

Компания и НДС

Работа с контрагентами ЕС и импорт

от €3 700

3-6 недель

Все из пакета «Компания», плюс:

  • Регистрация номера НДС и в системе VIES
  • Оценка отсрочки НДС при импорте
  • Постановка бухгалтерского учета
  • Досье для банка

Отдельно у BRIDGESзарплатная отчетность

Госпошлины и сборысборы налогового ведомства

Под ключ

Холдинг или операционная структура с присутствием

от €7 200

6-12 недель

Все из пакета «Компания и НДС», плюс:

  • Директор и офис для экономического присутствия
  • Корпоративный счет и настройка платежей
  • Ведение учета, годовая отчетность и декларации
  • Оценка освобождения доходов от участия
  • Сопровождение в течение года

Госпошлины и сборыаренда офиса, банковские тарифы

Цены указаны за работу BRIDGES. Нотариальные сборы, аренда и банковские тарифы идут в смете отдельной строкой по фактическим тарифам.

Содержание каждый год

Содержание складывается из отчетности, адреса и элементов присутствия. Нотариус и бухгалтерия здесь не самые дешевые, это нужно понимать до регистрации.

  • Годовая отчетность в торговый реестр
  • Налоговая декларация
  • Бухгалтерский учет
  • Отчетность по НДС
  • Юридический адрес
  • Директор и офис
  • Зарплатные подачи
  • Банковский комплаенс

Вместе с компанией

Банки, счета и структура группы

Голландская компания часто нужна вместе со счетом, присутствием и холдинговой структурой. Ведем это в одном процессе.

Читать по теме:Освобождение доходов от участияЭкономическое присутствие компанииНалог у источника на дивиденды

Нидерланды

Вопросы и ответы

  • Налог на прибыль считается по двум ставкам: 19% на первые €200 000 прибыли и 25,8% на сумму сверх. Ставки действуют в 2026 году.

  • Дивиденды и прирост от доли от 5% в дочерней компании при выполнении условий не облагаются налогом. Условия проверяем по вашей структуре до регистрации.

  • Формального требования нет. Для налоговых преимуществ и банка нужно реальное управление в Нидерландах.

  • 3-10 дней с учетом нотариального оформления. Номер НДС добавляет две-шесть недель, срок открытия счета определяет банк.

  • Да, через доверенность у нотариуса. Банк может попросить личную встречу.

  • При наличии разрешения НДС при ввозе товаров отражается в декларации по НДС. Платить его на таможне не нужно, оборотные средства сохраняются.

  • Банки строги к компаниям нерезидентов. Компании с офисом и директором проходят легче, для торговли подойдет платежный институт ЕС.

  • Налог у источника на дивиденды 15%, соглашения и директивы ЕС дают льготы. Выплаты связанным компаниям в странах из налогового черного списка Нидерландов, включая Россию, облагаются по ставке 25,8%.

Не нашли ответ на свой вопрос? Юрист ответит по вашей ситуации.

ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Расскажите, какой результат нужен вашей семье

Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.

Или напишите нам в WhatsApp или Telegram

Анна Ковалевская, ведущий юрист BRIDGES GLOBAL
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ, 12 лет практики