Корпоративные документы компании для банка, сделки и проверки

Как правило, да. Заверенные копии и выписки заказываем у регистрационного агента или в реестре страны. Что именно можно получить, зависит от страны. Восстановление занимает больше времени, чем обычная справка, поэтому начинать лучше заранее.

Да, это частый случай. Проверяем имеющиеся документы, находим расхождения с фактической структурой и пробелы. Затем приводим документы в порядок и при желании следим за их сроками.

Формального срока у справок часто нет, но адресаты почти всегда просят документ, выданный недавно. Конкретный срок устанавливает банк, нотариус или контрагент. Поэтому заказывать справки про запас обычно бессмысленно.

Это справка регистратора (Certificate of Good Standing) о том, что компания существует и у нее нет нарушений, из-за которых ее могут исключить из реестра. Ее просят при открытии счета, сделке или проверке контрагентом. Справка есть не во всех странах, название и содержание различаются.

Это справка регистрационного агента (Certificate of Incumbency) о том, кто на дату выдачи является директором, акционером и подписантом компании. Ее чаще всего просят банки и нотариусы. Обычно ее выдают в странах, где реестры компании ведет агент.

Апостиль ставят в стране выдачи документа, и его принимают другие страны Гаагской конвенции 1961 года. Для остальных стран нужна консульская легализация: она проходит несколько инстанций и занимает больше времени. Между некоторыми странами действует договор, и легализация не нужна вовсе.

Часто да: по доверенности и с обменом подписанными документами. В ряде стран, особенно по сделкам с долями, нужна подпись при нотариусе. Это выясняем на первом шаге, чтобы спланировать поездку заранее.