Обновлено
SRV-CR-PS
Регистрация компаний
Сопровождение компании послерегистрации хороший статус
Компании гораздо чаще гибнут от пропущенного продления и несданной отчетности, чем от проверок. Штраф, статус недействующей, исключение из реестра — и восстановление обходится дороже, чем несколько лет спокойного сопровождения.
- Ведем календарь обязанностей и напоминаем заранее
- Отвечаем за срок, а не «передаем информацию к сведению»
- Берем на сопровождение компании, зарегистрированные не через нас

01 / Об услуге
Что происходит с компанией каждый год
После регистрации у компании появляется набор повторяющихся обязанностей. Они простые, но их много, они привязаны к разным датам и в каждой юрисдикции свои. Пропуск одной запускает цепочку, которая заканчивается потерей счета.
Продление и сборы
Ежегодный государственный сбор и оплата зарегистрированного агента и адреса. Просрочка — штраф, затем статус недействующей компании.
Отчетность
Финансовая отчетность, налоговые декларации, а где требуется — аудит. Состав зависит от юрисдикции и оборота.
Экономическое присутствие
В ряде юрисдикций ежегодно подтверждается, что компания действительно ведет деятельность на месте.
Актуальность сведений
Изменения в составе владельцев, директоров и адресах должны отражаться в реестрах в установленные сроки, а не когда вспомнили.
02 / Ситуации
Когда нужно сопровождение
Практически всегда — вопрос только в объеме.
Компания только зарегистрирована
Первый год — самый рискованный: обязанности появляются, а привычки следить за ними еще нет.
Компаний несколько
Разные юрисдикции, разные даты, разные агенты — без единого календаря что-то обязательно пропускается.
Статус уже пострадал
Компания в статусе недействующей или исключена из реестра — нужно восстановление и погашение штрафов.
Меняется структура
Новый директор, продажа доли, смена адреса, увеличение капитала — каждое изменение оформляется и регистрируется.
Банк проводит проверку
Периодический пересмотр досье: банк запрашивает свежие документы и подтверждение статуса.
Прежний агент не отвечает
Частая ситуация с дешевыми регистраторами — переводим компанию к нормальному агенту.
03 / Границы услуги
Границы работы
Что в сопровождение не входит.
Не ведем бухгалтерию за вас
Первичный учет ведете вы или ваш бухгалтер. Мы координируем подготовку отчетности и следим за сроками ее сдачи.
Не подписываем аудиторские заключения
Аудит выполняют лицензированные аудиторы юрисдикции — мы организуем работу и передаем документы.
Не создаем видимость присутствия
Формальный адрес там, где требуется реальная деятельность, проблему не решает и при проверке ухудшает положение.
Не скрываем изменения от реестров
Если сведения подлежат раскрытию, они раскрываются. Иначе компания теряет хороший статус.
04 / Состав работ
Что входит в сопровождение
Годовой цикл с фиксированными обязанностями и понятной ответственностью.
Календарь обязанностей
Все сроки по компании на год вперед: сборы, отчеты, подтверждения, продления. Напоминаем заранее, а не в последний день.
Продление и сборы
Оплата государственных сборов, услуг агента и юридического адреса, контроль поступления платежа.
Отчетность
Координация подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности, при необходимости — аудит.
Изменения
Смена директоров, участников, адреса, названия, капитала: решения, регистрация, уведомление банка.
Работа с банком
Ответы на периодические запросы банка, обновление досье, свежие корпоративные справки.
Корпоративная книга
Ведем реестры и решения в актуальном состоянии — чтобы комплект был готов до того, как его попросят.
Компании, зарегистрированные другими агентами, принимаем на сопровождение после ревизии текущего состояния.
05 / Стоимость
От чего зависит стоимость
Годовая работа считается по юрисдикции и объему обязанностей.
Юрисдикция
Государственные сборы и тарифы агентов различаются в разы. Мы показываем их отдельно от нашего вознаграждения.
Отчетность и аудит
Компания без операций и компания с оборотом и обязательным аудитом требуют разного объема работы.
Требования к присутствию
Там, где нужны офис и персонал, содержание существенно дороже.
Число компаний
Группу вести дешевле в расчете на компанию, чем каждую по отдельности.
Годовой бюджет фиксируется заранее: внезапных счетов за продление в нашей работе быть не должно.
06 / Порядок работы
Как это работает
Сопровождение — процесс, а не набор разовых поручений.
Ревизия
Смотрим текущее состояние: статус в реестре, задолженности, сданная отчетность, комплект документов.
3-5 дней
Календарь на год
Составляем перечень обязанностей с датами и ответственными.
2-3 дня
Исправление хвостов
Если есть просрочки — погашаем сборы и восстанавливаем статус.
от 2 недель
Годовой цикл
Ведем компанию по календарю: напоминания, платежи, отчетность, изменения.
Ежегодный пересмотр
Раз в год смотрим, соответствует ли юрисдикция и структура вашим текущим задачам.
07 / Подготовка
Что понадобится от вас
Немного, но вовремя.
Доступ к документам
Учредительные документы, переписка с прежним агентом, данные о статусе в реестре.
Финансовые данные
Обороты и первичные документы для отчетности — в сроки, согласованные по календарю.
Информация об изменениях
О смене владельцев, директоров, адреса или планах продажи компании нужно сообщать сразу.
Подписи
Часть документов подписывает директор или участник лично — планируем заранее.
08 / Команда
Кто ведет сопровождение
За компанию отвечает конкретный человек, а не общий ящик.
Даниэль КовачСтарший юрист по международному правуКалендарь, продления, взаимодействие с агентами
Ева ЛауриРуководитель операционного отделаКорпоративные изменения и документы
Дмитрий НадьКонсультант по международному налоговому планированиюОтчетность, налоги и требования к присутствию
Сергей ЕвдокимовУправляющий партнерСтратегия, капитал, сложные дела10 / Вопросы
Ответы на частые вопросы
Сначала штраф, затем статус недействующей компании, затем исключение из реестра. На стадии штрафа все решается быстро, на стадии исключения — через процедуру восстановления, которая занимает месяцы и стоит существенно дороже. Банк при этом обычно замораживает счет.
В большинстве юрисдикций да — подается нулевая отчетность. Отсутствие операций не отменяет обязанности отчитаться, и именно на этом чаще всего попадаются владельцы спящих компаний.
Да, это стандартная процедура. Начинаем с ревизии состояния, погашаем задолженности перед прежним агентом, оформляем перевод. Обычно занимает две-четыре недели.
В большинстве юрисдикций возможно восстановление в течение установленного срока: погашаются все сборы и штрафы, подается заявление. Чем раньше начать, тем дешевле. По истечении срока восстановление становится невозможным, и активы компании оказываются в сложном положении.
Периодический пересмотр досье обычно проводится раз в один-три года и чаще при изменениях в структуре или характере операций. Компания в хорошем статусе с актуальными документами проходит его спокойно — в этом и смысл сопровождения.
Юридический адрес, прием официальной корреспонденции, хранение реестров и подача обязательных форм. Это требование закона почти во всех юрисдикциях: без агента компания не может существовать.
Да, стандартная процедура: погашаются расчеты с прежним агентом, оформляется передача, реестр уведомляется. Обычно занимает две-четыре недели.
Обязанность подтвердить, что компания реально управляется в стране регистрации: офис, персонал, расходы, решения на месте. Применяется к определенным видам деятельности и в определенных юрисдикциях, а невыполнение ведет к штрафам.
Зависит от юрисдикции и показателей: обороты, активы, численность. Во многих странах малые компании освобождены, но освобождение не отменяет обязанности сдать саму отчетность.
Оформить решение органа, обновить реестры, подать изменения в государственный реестр там, где это требуется, и обязательно уведомить банк. Последнее забывают чаще всего, а именно оно приводит к блокировке платежей.
ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА
Расскажите, какой результат нужен вашей семье
Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.
