Обновлено

SRV-CR-PS

Регистрация компаний

Сопровождение компании послерегистрации хороший статус

Компании гораздо чаще гибнут от пропущенного продления и несданной отчетности, чем от проверок. Штраф, статус недействующей, исключение из реестра — и восстановление обходится дороже, чем несколько лет спокойного сопровождения.

Обсудить задачу
  • Ведем календарь обязанностей и напоминаем заранее
  • Отвечаем за срок, а не «передаем информацию к сведению»
  • Берем на сопровождение компании, зарегистрированные не через нас
Справка о хорошем статусе компании

01 / Об услуге

Что происходит с компанией каждый год

После регистрации у компании появляется набор повторяющихся обязанностей. Они простые, но их много, они привязаны к разным датам и в каждой юрисдикции свои. Пропуск одной запускает цепочку, которая заканчивается потерей счета.

01

Продление и сборы

Ежегодный государственный сбор и оплата зарегистрированного агента и адреса. Просрочка — штраф, затем статус недействующей компании.

02

Отчетность

Финансовая отчетность, налоговые декларации, а где требуется — аудит. Состав зависит от юрисдикции и оборота.

03

Экономическое присутствие

В ряде юрисдикций ежегодно подтверждается, что компания действительно ведет деятельность на месте.

04

Актуальность сведений

Изменения в составе владельцев, директоров и адресах должны отражаться в реестрах в установленные сроки, а не когда вспомнили.

02 / Ситуации

Когда нужно сопровождение

Практически всегда — вопрос только в объеме.

Компания только зарегистрирована

Первый год — самый рискованный: обязанности появляются, а привычки следить за ними еще нет.

Компаний несколько

Разные юрисдикции, разные даты, разные агенты — без единого календаря что-то обязательно пропускается.

Статус уже пострадал

Компания в статусе недействующей или исключена из реестра — нужно восстановление и погашение штрафов.

Меняется структура

Новый директор, продажа доли, смена адреса, увеличение капитала — каждое изменение оформляется и регистрируется.

Банк проводит проверку

Периодический пересмотр досье: банк запрашивает свежие документы и подтверждение статуса.

Прежний агент не отвечает

Частая ситуация с дешевыми регистраторами — переводим компанию к нормальному агенту.

03 / Границы услуги

Границы работы

Что в сопровождение не входит.

01

Не ведем бухгалтерию за вас

Первичный учет ведете вы или ваш бухгалтер. Мы координируем подготовку отчетности и следим за сроками ее сдачи.

02

Не подписываем аудиторские заключения

Аудит выполняют лицензированные аудиторы юрисдикции — мы организуем работу и передаем документы.

03

Не создаем видимость присутствия

Формальный адрес там, где требуется реальная деятельность, проблему не решает и при проверке ухудшает положение.

04

Не скрываем изменения от реестров

Если сведения подлежат раскрытию, они раскрываются. Иначе компания теряет хороший статус.

04 / Состав работ

Что входит в сопровождение

Годовой цикл с фиксированными обязанностями и понятной ответственностью.

01

Календарь обязанностей

Все сроки по компании на год вперед: сборы, отчеты, подтверждения, продления. Напоминаем заранее, а не в последний день.

02

Продление и сборы

Оплата государственных сборов, услуг агента и юридического адреса, контроль поступления платежа.

03

Отчетность

Координация подготовки и сдачи финансовой и налоговой отчетности, при необходимости — аудит.

04

Изменения

Смена директоров, участников, адреса, названия, капитала: решения, регистрация, уведомление банка.

05

Работа с банком

Ответы на периодические запросы банка, обновление досье, свежие корпоративные справки.

06

Корпоративная книга

Ведем реестры и решения в актуальном состоянии — чтобы комплект был готов до того, как его попросят.

Компании, зарегистрированные другими агентами, принимаем на сопровождение после ревизии текущего состояния.

05 / Стоимость

От чего зависит стоимость

Годовая работа считается по юрисдикции и объему обязанностей.

Юрисдикция

Государственные сборы и тарифы агентов различаются в разы. Мы показываем их отдельно от нашего вознаграждения.

Отчетность и аудит

Компания без операций и компания с оборотом и обязательным аудитом требуют разного объема работы.

Требования к присутствию

Там, где нужны офис и персонал, содержание существенно дороже.

Число компаний

Группу вести дешевле в расчете на компанию, чем каждую по отдельности.

Годовой бюджет фиксируется заранее: внезапных счетов за продление в нашей работе быть не должно.

06 / Порядок работы

Как это работает

Сопровождение — процесс, а не набор разовых поручений.

ШАГ 1

Ревизия

Смотрим текущее состояние: статус в реестре, задолженности, сданная отчетность, комплект документов.

3-5 дней

ШАГ 2

Календарь на год

Составляем перечень обязанностей с датами и ответственными.

2-3 дня

ШАГ 3

Исправление хвостов

Если есть просрочки — погашаем сборы и восстанавливаем статус.

от 2 недель

ШАГ 4

Годовой цикл

Ведем компанию по календарю: напоминания, платежи, отчетность, изменения.

ШАГ 5

Ежегодный пересмотр

Раз в год смотрим, соответствует ли юрисдикция и структура вашим текущим задачам.

07 / Подготовка

Что понадобится от вас

Немного, но вовремя.

Доступ к документам

Учредительные документы, переписка с прежним агентом, данные о статусе в реестре.

Финансовые данные

Обороты и первичные документы для отчетности — в сроки, согласованные по календарю.

Информация об изменениях

О смене владельцев, директоров, адреса или планах продажи компании нужно сообщать сразу.

Подписи

Часть документов подписывает директор или участник лично — планируем заранее.

10 / Вопросы

Ответы на частые вопросы

Сначала штраф, затем статус недействующей компании, затем исключение из реестра. На стадии штрафа все решается быстро, на стадии исключения — через процедуру восстановления, которая занимает месяцы и стоит существенно дороже. Банк при этом обычно замораживает счет.

В большинстве юрисдикций да — подается нулевая отчетность. Отсутствие операций не отменяет обязанности отчитаться, и именно на этом чаще всего попадаются владельцы спящих компаний.

Да, это стандартная процедура. Начинаем с ревизии состояния, погашаем задолженности перед прежним агентом, оформляем перевод. Обычно занимает две-четыре недели.

В большинстве юрисдикций возможно восстановление в течение установленного срока: погашаются все сборы и штрафы, подается заявление. Чем раньше начать, тем дешевле. По истечении срока восстановление становится невозможным, и активы компании оказываются в сложном положении.

Периодический пересмотр досье обычно проводится раз в один-три года и чаще при изменениях в структуре или характере операций. Компания в хорошем статусе с актуальными документами проходит его спокойно — в этом и смысл сопровождения.

Юридический адрес, прием официальной корреспонденции, хранение реестров и подача обязательных форм. Это требование закона почти во всех юрисдикциях: без агента компания не может существовать.

Да, стандартная процедура: погашаются расчеты с прежним агентом, оформляется передача, реестр уведомляется. Обычно занимает две-четыре недели.

Обязанность подтвердить, что компания реально управляется в стране регистрации: офис, персонал, расходы, решения на месте. Применяется к определенным видам деятельности и в определенных юрисдикциях, а невыполнение ведет к штрафам.

Зависит от юрисдикции и показателей: обороты, активы, численность. Во многих странах малые компании освобождены, но освобождение не отменяет обязанности сдать саму отчетность.

Оформить решение органа, обновить реестры, подать изменения в государственный реестр там, где это требуется, и обязательно уведомить банк. Последнее забывают чаще всего, а именно оно приводит к блокировке платежей.

ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Расскажите, какой результат нужен вашей семье

Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.

Или напишите нам в WhatsApp или Telegram

Анна Ковалевская, ведущий юрист BRIDGES GLOBAL
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ, 12 лет практики