Обновлено

SRV-CR-PL

Регистрация компаний · Польша

Регистрация компании в Польше производство и торговля в ЕС

Компания в Евросоюзе с доступом к крупнейшему рынку Центральной Европы, логистике и рабочей силе. До регистрации проверяем право на ставку 9%, считаем взносы за сотрудников и бюджет содержания.

  • Проверяем право на пониженную ставку 9% до регистрации
  • Считаем взносы за сотрудников, если планируется наем
  • Ведем регистрацию, НДС, счет и годовое сопровождение

Задача компании

Главное условие Польши

Ставка 9% вместо 19% доступна только малым компаниям с ограничением по выручке. Отчетность подается регулярно и на польском языке. Поэтому оборот, наем и бухгалтера определяем до регистрации.

  • 1-7 днейрегистрация онлайн или через нотариуса
  • 9% или 19%налог на прибыль зависит от выручки и статуса компании
  • Номер НДС ЕСдля работы с контрагентами Евросоюза
  • 5 000 злотыхминимальный капитал sp. z o.o.

Налоги

Налоги: 19% и 9%

Ставка налога на прибыль зависит от выручки и статуса компании, право на 9% подтверждается каждый год. Отдельно считаем взносы за сотрудников: при найме они заметно меняют бюджет.

  • 19%налог на прибыль компании по общей ставке
  • 9%для малых компаний с выручкой до 2 млн евро и для новых в первый год
  • 23%стандартная ставка НДС, пониженные 8% и 5%
  • 19%налог у источника на дивиденды, соглашения могут его снизить
Форма компании

общество с ограниченной ответственностью

Кому
Торговля, услуги, IT, производство.
Плюс
Капитал от 5 000 злотых, регистрация онлайн, доступ к ставке 9%.
Условие
Нужны бухгалтер и регулярная отчетность.

«В Польше бюджет компании чаще всего определяют стоимость персонала и дисциплина отчетности. Ставка налога на втором месте. Взносы за сотрудников и содержание компании мы считаем до регистрации.»

Анна КовалевскаяВедущий юрист BRIDGES GLOBAL

Задачи

Кому подходит Польша

Подходит

  • Производство и переработка с доступом к рынку ЕС
  • Логистика, склады и электронная коммерция для Восточной Европы
  • IT и услуги с наймом местных специалистов
  • Торговля с европейскими контрагентами и европейским НДС
  • Бизнес, которому нужен большой внутренний рынок

Не подходит

  • Нужна компания без бухгалтера на месте: отчетность в Польше регулярная
  • Расчет только на 9%: ставка ограничена условиями по выручке
  • Компания без деятельности: банк потребует объяснений
  • Не готовы работать с документами на польском языке
Польша и ЧехияПольшаЧехия
Налог на прибыль19%, для малых компаний 9%21% без пониженной ставки
НДСстандартная ставка 23%стандартная ставка 21%
Минимальный капитал5 000 злотыхсимволический, от 1 кроны
Регистрацияонлайн за 1-3 дня или через нотариусаобычно через нотариуса
Кому удобнеепроизводство, логистика, электронная коммерцияIT, услуги, небольшие структуры

Польшу выбирают ради масштаба рынка и производства. Чехия проще по входу и подходит небольшим структурам.

Банк

Корпоративный счет польской компании

Польские банки открывают счета при понятной деятельности. Для нерезидентов обычно нужен визит руководителя, поэтому досье и встречу в банке готовим до регистрации.

Гарантировать открытие счета не может никто: решение принимает банк. Компании без реальной деятельности банк откажет, поэтому шансы оцениваем заранее.

  • Что смотрит банк

    Деятельность, контрагенты, обороты, происхождение капитала, связь бизнеса с Польшей.

  • Какие документы нужны

    Корпоративный комплект, паспорта бенефициаров, договоры, подтверждение адреса.

  • Личное присутствие

    Чаще всего банк просит руководителя прийти и подписать документы лично. Встречу назначаем заранее.

  • Что делаем мы

    Готовим досье, записываем на встречу и сопровождаем открытие счета.

Этапы

Этапы регистрации в Польше

Видно, какой срок зависит от нас, какой от реестра и налоговой, какой от банка. Нажмите на этап, чтобы увидеть подробности.

BRIDGESРеестр и налоговаяБанк

01 · Консультация и структура. Деятельность, ставка, НДС, персонал, банк. Предлагаем варианты с расчетом. одна встреча

Готовая компания: что у вас на руках
  • Устав и выписка из реестра
  • Налоговый номер и номер НДС
  • Договор с бухгалтером и поставленный учет
  • Календарь отчетности на год вперед
  • Счет и настроенные расчеты в пакете «Под ключ»

Делаем мы

  • Проверяем право на ставку 9% и считаем взносы
  • Готовим и переводим документы для реестра
  • Регистрируем НДС и VIES
  • Готовим досье и записываем на встречу в банке
  • Ведем учет, отчетность и зарплатные подачи

Документы собираем удаленно, регистрацию ведем онлайн или по доверенности у нотариуса. Приехать обычно нужно руководителю на встречу в банке.

Остается вам

Кто учредитель
  • Загранпаспорт
  • Подтверждение адреса проживания
  • Описание деятельности и контрагентов
  • Данные для реестра бенефициаров
  • Резюме владельца для банка

Документы подаются на польском языке: перевод и заверение включены в сопровождение.

Пакеты

Пакеты регистрации в Польше

Итог зависит от формы компании, НДС и найма сотрудников. Смету фиксируем до договора.

Компания

Юрлицо в ЕС для контрактов

от €1 200

1-7 дней после сбора документов

  • Проверка названия и подготовка устава
  • Регистрация компании онлайн или через нотариуса
  • Юридический адрес на первый год
  • Комплект корпоративных документов
  • Постановка на налоговый учет
  • Календарь обязанностей на год вперед

Отдельно у BRIDGESномер НДС, банковский счет

Госпошлины и сборырегистрационные и нотариальные сборы

Для работы с ЕС

Компания и НДС

Работа с контрагентами ЕС

от €2 100

2-5 недель

Все из пакета «Компания», плюс:

  • Регистрация номера НДС и в системе VIES
  • Договор с бухгалтером
  • Оценка права на ставку 9%
  • Досье для банка

Отдельно у BRIDGESзарплатная отчетность

Госпошлины и сборысборы налогового ведомства

Под ключ

Рабочая компания со счетом и сотрудниками

от €4 200

4-8 недель

Все из пакета «Компания и НДС», плюс:

  • Корпоративный счет и настройка платежей
  • Оформление сотрудников и социальные взносы
  • Ведение учета и отчетность
  • Декларации по НДС и налогу на прибыль
  • Сопровождение в течение года

Госпошлины и сборыбанковские тарифы, аренда офиса или склада

Цены указаны за работу BRIDGES. Регистрационные сборы, услуги бухгалтера и банковские тарифы идут в смете отдельной строкой.

Содержание каждый год

Содержание польской компании невысокое, но отчетность подается регулярно и строго в срок. Расходы на год считаем до регистрации.

  • Бухгалтерское обслуживание
  • Декларация по налогу на прибыль
  • Отчетность по НДС
  • Зарплатные подачи при найме
  • Годовая отчетность
  • Юридический адрес
  • Реестр бенефициаров
  • Банковский комплаенс

Вместе с компанией

Банки, счета и бухгалтерия в Польше

Польской компании нужны счет и бухгалтер с первого месяца. Ведем это в одном процессе.

Читать по теме:Налоговое резидентство: что это и почему важноСтраны с налоговыми льготами для предпринимателяНДС в Евросоюзе: общие правила и ставки по странам

Польша

Вопросы и ответы

  • Налог на прибыль 19%. Ставку 9% применяют малые компании, у которых выручка с НДС за прошлый год не превысила 2 млн евро, и новые компании в первый год работы. К приросту капитала ставка 9% не применяется.

  • 5 000 злотых для общества с ограниченной ответственностью. У простого акционерного общества капитал символический.

  • При онлайн-регистрации 1-3 дня, через нотариуса до недели. Номер НДС добавляет две-пять недель, срок открытия счета определяет банк.

  • Требования к резидентству директора нет. Нужны юридический адрес и бухгалтер в Польше.

  • Стандартная ставка 23%, для отдельных категорий пониженные 8% и 5%. С 2026 года большинство компаний выставляет счета через государственную систему KSeF.

  • К зарплате добавляются социальные взносы работодателя. Полную стоимость сотрудника считаем до найма.

  • Да, онлайн при наличии электронной подписи или по доверенности у нотариуса. Банк обычно просит руководителя прийти на встречу лично.

  • Да: крупный рынок, развитая логистика и склады. При продажах физлицам важно правильно настроить НДС.

Не нашли ответ на свой вопрос? Юрист ответит по вашей ситуации.

ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Расскажите, какой результат нужен вашей семье

Разработаем индивидуальное решение, подберем страну и подходящий статус, возьмем на себя весь процесс до получения результата.

Или напишите нам в WhatsApp или Telegram

Анна Ковалевская, ведущий юрист BRIDGES GLOBAL
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ, 12 лет практики