Обновлено
GL-А-08
Глоссарий · Документы и легализация
Апостиль - штамп, без которого ваш документ не примут за границей
Международная печать, подтверждающая, что документ настоящий и его примут за рубежом. Действует между странами Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля документ за границей — просто бумажка.
01 / Кратко за 30 секунд
Короткий ответ
- Что это
- Штамп, которым страна подтверждает подлинность документа для использования за рубежом
- Где применяется
- Гражданство и ВНЖ, брак, учеба, сделки — между странами Гаагской конвенции
- Когда не подходит
- Если страна вне конвенции — нужна консульская легализация
- Порядок
- Сначала апостиль, потом присяжный перевод
- Можно подготовиться
- Да: составить список документов и график под программу
02 / Простыми словами
Что такое Апостиль
Апостиль — это специальный штамп, которым страна подтверждает, что ваш документ настоящий: его выдал реальный орган, подпись и печать подлинные. С этим штампом свидетельство о рождении, справку о несудимости или диплом примут в другой стране без дополнительных проверок.
Работает апостиль между странами Гаагской конвенции 1961 года, а таких больше сотни. Если обе страны в конвенции — достаточно одного апостиля. Если страна-получатель в конвенции не участвует, простого штампа мало: там нужна консульская легализация — более длинная цепочка через МИД и консульство.
На практике апостиль ставят на оригинал документа или на нотариальную копию в стране, которая документ выдала. После этого обычно нужен присяжный или нотариально заверенный перевод на язык принимающей страны. Порядок важен: сначала апостиль, потом перевод — иначе перевод не покроет сам штамп.
Для гражданства Вануату апостиль или легализация нужны на справки о несудимости, свидетельства и другие документы из страны клиента; экземпляры с апостилем кладут в пакет на биометрию. Документы Вануату для другой страны тоже апостилируют, каждый экземпляр отдельно.
Пример из практики
Семья готовит документы на гражданство Карибов. Свидетельства о браке и рождении детей сначала апостилируют в стране выдачи, затем делают присяжный перевод на английский. Без апостиля эти бумаги за границей юридической силы не имеют, и заявку просто не примут к рассмотрению.
Какие документы апостилируют
- Свидетельства о рождении и браке
- Справка о несудимости
- Дипломы и аттестаты
- Доверенности и нотариальные копии
- Документы на гражданство и ВНЖ
- Корпоративные документы
03 / Что входит
Как работает апостиль
Что подтверждает
- Документ настоящий
- Подпись подлинна
- Печать подлинна
Где действует
- Страны Гаагской конвенции
- 120+ государств
- Один штамп между ними
Куда ставят
- На оригинал
- Или на нотариальную копию
- В стране выдачи
Порядок
- Сначала апостиль
- Потом присяжный перевод
- Иначе перевод не покроет штамп
04 / Как проходит
Как оформить апостиль
Получить или заверить документ
Оригинал или нотариальная копия, как требует программа.
Поставить апостиль в стране выдачи
Штамп ставит уполномоченный орган страны, выдавшей документ.
Присяжный перевод
Перевод на язык страны подачи вместе со штампом.
Проверка под требования программы
Сверяем сроки, экземпляры и формат с требованиями программы.
Документ готов к подаче
Документ принимают без дополнительных проверок.
05 / Сроки и стоимость
Сроки
- Где ставят
- В стране, выдавшей документ (уполномоченный орган)
- Что нужно после
- Присяжный или нотариально заверенный перевод
- Свежесть
- Программы часто требуют документ не старше 3-6 месяцев
- Если страна вне конвенции
- Консульская легализация через МИД и консульство — дольше
06 / Что важно знать
Что важно знать
01Что подтверждает
Подлинность документа
Документ выдал реальный орган, подпись и печать настоящие. Тогда его принимают в другой стране.
02Где работает
Страны Гаагской конвенции 1961 года
Таких стран больше сотни. Если страна-получатель вне конвенции, нужна консульская легализация.
03Кто ставит
Только страна выдачи
Уполномоченный орган страны, выдавшей документ: минюст, МИД или другой назначенный орган.
04Порядок
Сначала апостиль, потом перевод
Тогда присяжный перевод покрывает и сам штамп. Программы часто просят документы не старше 3-6 месяцев.
Частые ошибки
Сделать перевод до апостиля
Сначала поставить апостиль, затем переводить документ вместе со штампом.
Апостилировать справку слишком рано
Ставить апостиль ближе к подаче, чтобы документ не устарел.
Ждать апостиль для страны вне конвенции
Проверить, участвует ли страна-получатель, и при необходимости делать легализацию.
Поставить апостиль не на тот экземпляр
Уточнить заранее, нужен он на оригинал или на нотариальную копию.
07 / Совет эксперта
Как подготовиться заранее
Стоит заранее составить полный список документов под вашу программу и определить, какие из них нужно апостилировать и в каком порядке переводить. Документы с лимитом свежести (справка о несудимости, выписки) апостилируют ближе к подаче. Тогда не приходится переделывать бумаги по второму кругу и терять недели из-за штампа, поставленного не туда.
Что делаем мы. Мы заранее составляем полный список документов под вашу программу и указываем, какие из них нужно апостилировать и в каком порядке переводить. Так вы не переделываете бумаги по второму кругу и не теряете недели из-за штампа, поставленного не туда.
Клара РихтерСпециалист по банковскому комплаенсу и подтверждению источника средств
08 / Вопросы
Частые вопросы
Сам штамп бессрочный, но иммиграционные программы часто требуют, чтобы документ был свежим — обычно не старше 3-6 месяцев. Поэтому справки о несудимости и выписки апостилируют ближе к подаче.
Тогда апостиль не подойдет — нужна консульская легализация. Это более длинная процедура через министерство иностранных дел и консульство принимающей страны. Мы подскажем, какой путь нужен под вашу пару стран.
Как правило, да — присяжный или нотариально заверенный перевод на язык принимающей страны. Важно делать перевод после апостиля, чтобы он покрывал и сам штамп.
Зависит от документа и страны: иногда на оригинал, иногда на нотариальную копию. Это уточняют заранее, чтобы не пришлось переоформлять.
Нет. Апостиль ставит только страна, которая выдала документ. Поэтому справки и свидетельства из разных стран апостилируют каждую у себя.
Уполномоченный орган страны выдачи — обычно министерство юстиции, МИД или другой назначенный орган, в зависимости от типа документа.
Связанные термины
