Документы для гражданства Вануату: чек-листы по каждому участнику заявки

Где сдают биометрию

Для заявителей из России это ключевой организационный вопрос. Точки приема ограничены, стоимость отличается в разы.

В стоимость входят снятие биометрии, сбор за подачу заявления и сопровождение. Оплачивается за каждого участника заявки отдельно, включая детей. Семья из четырех человек проходит биометрию четыре раза.

Возможность сдать биометрию в Москве или Санкт-Петербурге снимает главную сложность для российских семей: не нужно везти детей за границу и подстраивать даты под визы.

Если ни один из городов вам не подходит, мы организуем выезд уполномоченного сотрудника Иммиграционной службы Вануату по месту нахождения семьи, в любой город мира. Такой формат применяется, когда состав заявки большой, в нем есть пожилые участники или маленькие дети, либо когда график заявителя не позволяет выделить день на поездку. Условия и сроки согласовываются отдельно под конкретную заявку.

Личные документы

Комплект начинается с документов, удостоверяющих личность и гражданское состояние. Подаются заверенные копии, оригиналы остаются у вас.

Заграничный паспорт. Нотариально заверенная копия страницы с фотографией и персональными данными. При наличии виз, видов на жительство и отметок о прежних гражданствах копируются и они. Срок действия должен покрывать весь период рассмотрения: при остатке менее шести месяцев паспорт переоформляется до подачи.

Написание имени латиницей в заграничном паспорте является эталонным для всей заявки. Свидетельства, формы и банковские документы воспроизводят его без расхождений. Несовпадение в одном символе — основание для запроса и задержки.

Внутренний паспорт или ID-карта страны гражданства. С июля 2025 года входит в обязательный комплект. Если государство такой документ не выдает, представляется нотариальное заявление об этом.

Свидетельство о рождении. Заверенная копия с апостилем и переводом на английский. Свидетельства образца до 1991 года орган запрашивает повторно: бланк устарел, и его форма вызывает вопросы. Повторное свидетельство ЗАГС выдает от 10 рабочих дней, поэтому форму документа проверяют в начале сбора, а не перед подачей.

Свидетельство о браке, расторжении брака, перемене имени. Подаются, если супруг включен в заявку или если фамилия менялась. Цепочка смены имени должна быть непрерывной: каждый переход подтверждается документом.

Подтверждение адреса проживания. Счет за коммунальные услуги, банковская выписка с адресом или страница с видом на жительство.

Фотографии. Шесть штук, паспортного формата на белом фоне, по стандарту ICAO.

Справка об отсутствии судимости

Документ, на котором чаще всего срываются сроки.

Правило строгое: справка требуется не только от страны гражданства, но и от каждого государства, где вы прожили суммарно более 12 месяцев за последние 10 лет. Учеба, работа по контракту, длительное проживание по виду на жительство — все это основания запросить справку в соответствующей стране.

Срок действия ограничен. Справка принимается, если выдана не ранее чем за три месяца до подачи, в отдельных случаях допускается шесть. Из этого следует практический порядок: справки заказывают в конце сбора комплекта, а не в начале. Документ, полученный первым, к моменту подачи истекает.

В России справка оформляется через МВД, срок изготовления до 30 дней. Затем требуются апостиль и перевод. Планируйте на это не менее шести недель.

Источник средств

Основная часть проверки. Financial Intelligence Unit исследует происхождение денег, которыми оплачивается взнос, и общее финансовое положение заявителя.

Что подтверждается:

Наличие капитала. Требуется подтвердить чистые активы от 250 000 USD. Подтверждением служат банковские выписки, отчеты об оценке имущества, документы о владении бизнесом.

Происхождение средств. Выписки по всем личным и корпоративным счетам за шесть месяцев, заверенные банком. Самостоятельно распечатанные выписки не принимаются: нужна отметка банка с датой заверения.

Природа дохода. Комплект зависит от источника: трудовые договоры и справки о доходах, документы о продаже актива, решения о выплате дивидендов, документы о наследстве, налоговые декларации.

Банковское рекомендательное письмо о характере отношений с банком и репутации клиента.

Заявка останавливается не из-за размера капитала, а из-за разрывов в его истории. Крупное поступление без основания, продажа доли без договора, доход в наличных — все это требует объяснения. Сложные конструкции сопровождаются пояснительной запиской, в которой цепочка описана последовательно.

Медицинское заключение и биография

Медицинское заключение об отсутствии опасных инфекционных заболеваний. Выдается лицензированным врачом, действительно 90 дней с даты выдачи.

Резюме. Требуется для каждого заявителя старше 18 лет: образование с указанием учебных заведений и лет обучения, места работы с должностями и периодами, профессиональные лицензии. Документ помогает проверяющему сопоставить биографию с заявленным источником дохода.

Заявление о раскрытии отказов. Если ранее вам отказывали в визе или в гражданстве другой страны, это указывается. Скрытый факт, обнаруженный при проверке, весит существенно больше, чем раскрытый добровольно.

Официальные формы

Формы установленного образца публикует Citizenship Office. В комплект входят анкета участника программы, заявление на паспорт, декларации и согласия на проверку данных. Заполняются на каждого совершеннолетнего участника.

Формы подписываются в присутствии уполномоченного агента либо с нотариальным удостоверением подписи, в зависимости от документа.

Чек-листы по участникам заявки

Составы комплектов различаются. Ниже — что готовит каждый.

Для взрослых детей дополнительно подтверждается зависимость: справка об очной форме обучения, документы об оплате обучения, отсутствие самостоятельного дохода. Для родителей — подтверждение родства и финансовой зависимости от заявителя.

Заверение, перевод, апостиль

Каждый документ проходит три обработки, и порядок здесь имеет значение.

Сначала нотариальное заверение копии. Затем апостиль на документ, выданный государственным органом: свидетельства, справка о несудимости, судебные решения. Затем перевод на английский язык, выполненный аккредитованным переводчиком. Апостиль переводится вместе с документом.

Апостиль не требуется для банковских выписок, трудовых договоров, фотографий и самих форм заявления. Требуется для актов гражданского состояния и документов правоохранительных и судебных органов.

Обратный порядок — сначала перевод, потом апостиль — приводит к переделке: апостиль ставится на оригинал документа, а не на его перевод.

Сроки действия документов

Отсюда правило сбора: документы с ограниченным сроком заказывают в последнюю очередь. Сначала оформляют то, что не устаревает — свидетельства, переводы, апостили на постоянные документы.

Где допускают ошибки чаще всего

Справка заказана первой. К моменту подачи истекает трехмесячный срок, документ запрашивают повторно. Срок сдвигается на месяц.

Разночтение в транслитерации. В заграничном паспорте одно написание, в банковских документах другое. Орган направляет запрос, комплект возвращается на доработку.

Пропущена страна проживания. Заявитель учился два года за границей и не приложил справку оттуда. Проверка это устанавливает, справку приходится получать в срочном порядке.

Выписка распечатана самостоятельно. Принимается только заверенная банком, с печатью и датой.

Свидетельство старого образца. Документ 1970-1980-х годов возвращают, требуется повторное свидетельство нового образца.

Апостиль поставлен после перевода. Требуется обратный порядок, работа переделывается.

В каком порядке собирать

Последовательность, которая экономит время:

Что изменилось в требованиях к документам

Два изменения меняют планирование заявки. Их стоит учесть до того, как вы начнете собирать справки.

Биометрия лично. С 1 июля 2025 года каждый заявитель, включенный в заявку, проходит снятие отпечатков и фотографирование в присутствии сотрудника. Дистанционная сдача не предусмотрена, представителя направить нельзя. Процесс занимает 30-60 минут на человека и проходит после одобрения заявки, перед выдачей паспорта.

Два новых документа. С 18 июля 2025 года в комплект входят National Identity Card Вануату и свидетельство о рождении вануатского образца. Без них заявление не принимается. Документы выпускают в ходе рассмотрения заявки, оплата — 1 000 USD за человека.

Бумажные заявления не принимаются с 31 августа 2024 года: подача только в цифровой форме через уполномоченного агента.

Документы и выбор программы: DSP или фонд CIIP

Коротко: пакет документов одинаков для программы DSP и фонда CIIP, различаются платежные документы. Сбор за проверку FIU платят один раз за заявку: $5 000 по DSP и $8 000 по фонду.

По DSP взнос вносят после одобрения заявки по счету казначейства, поэтому на старте нужны документы о происхождении средств, а платежные документы готовят позже. По фонду CIIP взнос $157 000 вносят до подачи через банк Вануату, и для платежа на основного заявителя дополнительно готовят отчет об активах в долларах США, банковскую выписку за 6 месяцев и свежий документ о подтверждении адреса.

Для фонда CIIP на каждого участника заполняют свою анкету: на основного заявителя, супруга, каждого ребенка до 18 лет и иждивенцев. Отчет об активах подает только основной заявитель. Как выбрать программу по составу семьи, разобрано в статье DSP или фонд CIIP, все статьи бюджета в статье стоимость гражданства Вануату.

По теме: разбор программы гражданства Вануату за инвестиции, сроки по этапам, заявка с судимостью или после отказа, гражданство Вануату для всей семьи, апостиль вануатских документов, кейс: мама старше 50 лет в заявке.

Как мы готовим документы заявителя

Мы составляем персональный перечень документов под состав вашей семьи и источник дохода: универсального списка не существует, набор зависит от того, где вы жили и как получен капитал. До заказа справок с ограниченным сроком мы проверяем, что заявка в принципе проходима, чтобы вы не оплачивали невозвратный сбор при заведомо слабой позиции.

Организацию биометрии берем на себя: запись в Москве и Санкт-Петербурге, а при необходимости выезд уполномоченного сотрудника Иммиграционной службы Вануату по месту нахождения семьи.

Условия программы и полный расчет по составу семьи — на странице гражданства Вануату за инвестиции. Порядок оформления описан в материале как получить гражданство Вануату, проверка заявителя — в разборе due diligence, расходы — в статье сколько стоит гражданство Вануату.