Обновлено
GL-З-08
Глоссарий · Документы и легализация
Заверенная копия - Certified copy
Копия документа с официальным подтверждением соответствия оригиналу. Должна включать все страницы и штампы, иначе недействительна.
01 / Кратко за 30 секунд
Короткий ответ
- Что это
- Копия документа с официальным подтверждением ее соответствия оригиналу
- Кто заверяет
- Нотариус, а в ряде случаев выдавший орган или консульство
- Зачем нужна
- Чтобы подавать документы, не расставаясь с оригиналом
- Главный нюанс
- Часть органов принимает только оригиналы — это выясняют заранее
- Что проверять
- Полноту копии: все страницы, штампы, оборотные стороны
02 / Простыми словами
Что такое Заверенная копия
Заверенная копия — это копия документа с официальной отметкой о том, что она соответствует оригиналу. Заверяет обычно нотариус; в ряде случаев это может сделать орган, выдавший документ, или консульство. Смысл простой: подать документы, не расставаясь с оригиналом.
Это особенно важно, когда один и тот же документ нужен в нескольких процедурах одновременно или когда оригинал невозможно восстановить быстро. Паспорт, свидетельство о рождении, диплом, корпоративные документы — все это чаще подается в виде заверенных копий, а оригинал остается у вас.
Есть два практических правила. Первое: копия должна быть полной — все страницы, включая пустые и оборотные, все штампы и отметки. Частичная копия недействительна. Второе: не все органы принимают копии; часть процедур требует именно оригиналы или копии, заверенные конкретным способом. Это выясняют до того, как платить нотариусу.
Пример из практики
Клиенту нужны были одни и те же документы в двух процедурах одновременно. Сделали несколько заверенных копий за один визит — обе подачи шли параллельно, а оригиналы остались на руках и не путешествовали по инстанциям.
Когда нужна заверенная копия
- Подача документов в несколько инстанций
- Заявка на ВНЖ или гражданство
- Открытие банковского счета
- Регистрация компании
- Оформление доверенности
- Хранение резервного комплекта
03 / Что входит
Что делает копию действительной
Полнота
- Все страницы
- Оборотные стороны
- Штампы и отметки
Заверение
- Подпись и печать
- Удостоверительная надпись
- Дата заверения
Кто заверил
- Нотариус
- Выдавший орган
- Консульство
Использование
- Принимает ли орган копии
- Срок актуальности
- Нужен ли апостиль на копию
04 / Как проходит
Как это делается
Уточнить, принимают ли копии
Подготовить оригинал
Заверить копию
Апостиль при необходимости
Подать комплект
05 / Что важно знать
Что важно знать
01
Копия должна включать все страницы и штампы
02
Не все органы принимают заверенные копии
03
Иногда апостиль ставится именно на копию
04
Заверение имеет дату — у части органов есть требования к свежести
05
Оригинал при заверении предъявляется обязательно
Частые ошибки
- Заверять копию, когда нужен оригинал
- Копировать не все страницы документа
- Не проверять требования к свежести заверения
- Путать, на что ставится апостиль — на оригинал или копию
- Делать копию с копии
06 / Совет эксперта
Как подготовиться заранее
До похода к нотариусу выясняют у принимающей стороны: примут ли заверенную копию, нужен ли на нее апостиль и есть ли требования к дате заверения. Для документов, которые нужны в нескольких процедурах сразу, делают несколько заверенных копий за один визит — это экономит время и расходы.
Что делаем мы. Мы заранее считаем, сколько заверенных копий понадобится и на какие документы, чтобы клиент сделал все за один визит. Оригиналы при этом остаются у него — мы стараемся не отправлять их по инстанциям без крайней необходимости.
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ ЕС, 12 лет практики
07 / Вопросы
Частые вопросы
Копия документа с официальным подтверждением ее соответствия оригиналу — обычно от нотариуса, иногда от выдавшего органа или консульства.
Нет. Часть процедур требует оригиналы или копии, заверенные определенным способом. Это уточняют заранее.
Да. Копия должна быть полной: все страницы, оборотные стороны, штампы и отметки. Частичная копия недействительна.
Зависит от требований принимающей стороны: иногда на оригинал, иногда на нотариальную копию. Это выясняют до подачи.
Как правило, нет. При заверении предъявляется оригинал документа.
У самой копии — обычно нет, но отдельные органы требуют, чтобы заверение было сделано недавно. Это уточняют по конкретной процедуре.
Связанные термины
