Завереннаякопия
Certified copy
Копия документа с официальным подтверждением соответствия оригиналу. Должна включать все страницы и штампы, иначе недействительна.
- Что это
- Копия документа с официальным подтверждением ее соответствия оригиналу
- Кто заверяет
- Нотариус, а в ряде случаев выдавший орган или консульство
- Зачем нужна
- Чтобы подавать документы, не расставаясь с оригиналом
- Главный нюанс
- Часть органов принимает только оригиналы — это выясняют заранее
- Что проверять
- Полноту копии: все страницы, штампы, оборотные стороны
Простыми словами
Заверенная копия — это копия документа с официальной отметкой о том, что она соответствует оригиналу. Заверяет обычно нотариус; в ряде случаев это может сделать орган, выдавший документ, или консульство. Смысл простой: подать документы, не расставаясь с оригиналом.
Это особенно важно, когда один и тот же документ нужен в нескольких процедурах одновременно или когда оригинал невозможно восстановить быстро. Паспорт, свидетельство о рождении, диплом, корпоративные документы — все это чаще подается в виде заверенных копий, а оригинал остается у вас.
Есть два практических правила. Первое: копия должна быть полной — все страницы, включая пустые и оборотные, все штампы и отметки. Частичная копия недействительна. Второе: не все органы принимают копии; часть процедур требует именно оригиналы или копии, заверенные конкретным способом. Это выясняют до того, как платить нотариусу.
Когда нужна заверенная копия
Что делает копию действительной
- Все страницы
- Оборотные стороны
- Штампы и отметки
- Подпись и печать
- Удостоверительная надпись
- Дата заверения
- Нотариус
- Выдавший орган
- Консульство
- Принимает ли орган копии
- Срок актуальности
- Нужен ли апостиль на копию
Как это делается
- 01Уточнить, принимают ли копии
- 02Подготовить оригинал
- 03Заверить копию
- 04Апостиль при необходимости
- 05Подать комплект
Что важно знать
- Копия должна включать все страницы и штампы
- Не все органы принимают заверенные копии
- Иногда апостиль ставится именно на копию
- Заверение имеет дату — у части органов есть требования к свежести
- Оригинал при заверении предъявляется обязательно
Частые ошибки
- Заверять копию, когда нужен оригинал
- Копировать не все страницы документа
- Не проверять требования к свежести заверения
- Путать, на что ставится апостиль — на оригинал или копию
- Делать копию с копии
Что это значит для клиента BRIDGES
Мы заранее считаем, сколько заверенных копий понадобится и на какие документы, чтобы клиент сделал все за один визит. Оригиналы при этом остаются у него — мы стараемся не отправлять их по инстанциям без крайней необходимости.
Частые вопросы
01 /Что такое заверенная копия?
Копия документа с официальным подтверждением ее соответствия оригиналу — обычно от нотариуса, иногда от выдавшего органа или консульства.
02 /Везде ли ее принимают?
Нет. Часть процедур требует оригиналы или копии, заверенные определенным способом. Это уточняют заранее.
03 /Нужно ли копировать все страницы?
Да. Копия должна быть полной: все страницы, оборотные стороны, штампы и отметки. Частичная копия недействительна.
04 /Куда ставится апостиль?
Зависит от требований принимающей стороны: иногда на оригинал, иногда на нотариальную копию. Это выясняют до подачи.
05 /Можно ли заверить копию с копии?
Как правило, нет. При заверении предъявляется оригинал документа.
06 /Есть ли у заверения срок годности?
У самой копии — обычно нет, но отдельные органы требуют, чтобы заверение было сделано недавно. Это уточняют по конкретной процедуре.
Читайте также
Читайте далее
Материал прошел редакционную проверку BRIDGES.
Собираете комплект документов?
Подскажем, где хватит копии, а где нужен оригинал — и сколько экземпляров готовить.