Certificate ofIncumbency
Свидетельство о должностных лицах
Справка о действующих директорах и участниках компании на дату выдачи. Банки требуют свежий документ, совпадающий с реестрами.
- Что это
- Справка о действующих должностных лицах и участниках компании
- Что содержит
- Кто является директором, участником, секретарем на дату выдачи; часто — структуру владения
- Кто выдает
- Зарегистрированный агент или уполномоченное лицо компании
- Кто просит
- Банки при открытии счета, контрагенты, нотариусы, регистраторы
- Ключевое
- Документ отражает состояние на дату выдачи — важна свежесть
Простыми словами
Certificate of Incumbency — справка, показывающая, кто на текущий момент является должностными лицами и участниками компании: директора, участники или акционеры, секретарь, а нередко и структура владения с указанием долей. Документ выдает зарегистрированный агент или уполномоченное лицо компании.
Его назначение — дать внешней стороне достоверную и актуальную картину. Учредительные документы показывают, как компания создавалась, реестры ведет сама компания, а эта справка от независимого агента подтверждает текущее положение дел на конкретную дату. Именно поэтому ее просят банки при открытии счета, контрагенты перед крупной сделкой, нотариусы при удостоверении документов.
Ключевое практическое требование — свежесть. Документ отражает состояние на дату выдачи, и получатели обычно принимают справки, выданные недавно. Второе требование — соответствие реальности: если в компании сменился директор, а справка выдана по старым данным, расхождение обнаружится и вызовет вопросы. Поэтому корпоративные сведения держат в актуальном состоянии постоянно.
Когда требуется справка
Что содержит документ
- Директора
- Секретарь компании
- Полномочия подписантов
- Участники или акционеры
- Размер долей
- Структура владения
- Название и номер
- Юрисдикция
- Дата выдачи справки
- Свежесть документа
- Апостиль при необходимости
- Перевод
Как получить и использовать
- 01Убедиться в актуальности данных
- 02Запросить справку у агента
- 03Проверить содержание
- 04Апостиль и перевод
- 05Подать получателю
Что важно знать
- Справка отражает состояние на дату выдачи
- Получатели обычно требуют свежий документ
- Данные должны совпадать с реестрами компании
- Часто входит в стандартный корпоративный комплект
- Для заграницы могут потребоваться апостиль и перевод
Частые ошибки
- Подавать устаревшую справку
- Не приводить реестры в соответствие перед запросом
- Путать эту справку со свидетельством о регистрации
- Не проверять содержание перед подачей
- Забывать про апостиль при использовании за границей
Что это значит для клиента BRIDGES
Мы заранее приводим корпоративные данные в порядок и собираем комплект под требования конкретного банка или органа. Расхождения между реестрами и фактом — самая частая причина задержек по компаниям.
Частые вопросы
01 /Что такое Certificate of Incumbency?
Справка о действующих должностных лицах и участниках компании на дату выдачи, часто со структурой владения.
02 /Чем она отличается от свидетельства о регистрации?
Свидетельство фиксирует факт создания компании. Эта справка показывает, кто управляет компанией и владеет ею сейчас.
03 /Кто ее выдает?
Зарегистрированный агент компании или иное уполномоченное лицо, в зависимости от юрисдикции.
04 /Какой срок актуальности?
Документ отражает состояние на дату выдачи. Получатели обычно требуют справку, выданную недавно.
05 /Нужен ли апостиль?
Для использования за границей — как правило, да, вместе с переводом по правилам принимающей страны.
06 /Что делать при расхождении данных?
Сначала привести реестры компании в соответствие с фактическим положением, и только потом запрашивать справку.
Читайте также
Читайте далее
Материал прошел редакционную проверку BRIDGES.
Нужен корпоративный комплект?
Соберем документы по вашим компаниям под требования получателя — с легализацией.