Обновлено
GL-C-06
Глоссарий · Структуры и трасты
Certificate of Incumbency - справка о том, кто управляет компанией сегодня
Справка о действующих директорах и участниках компании на дату выдачи. Банки требуют свежий документ, совпадающий с реестрами.
01 / Кратко за 30 секунд
Короткий ответ
- Что это
- Справка о действующих должностных лицах и участниках компании
- Что содержит
- Кто является директором, участником, секретарем на дату выдачи; часто — структуру владения
- Кто выдает
- Зарегистрированный агент или уполномоченное лицо компании
- Кто просит
- Банки при открытии счета, контрагенты, нотариусы, регистраторы
- Ключевое
- Документ отражает состояние на дату выдачи — важна свежесть
02 / Простыми словами
Что такое Certificate of Incumbency
Certificate of Incumbency — справка, показывающая, кто на текущий момент является должностными лицами и участниками компании: директора, участники или акционеры, секретарь, а нередко и структура владения с указанием долей. Документ выдает зарегистрированный агент или уполномоченное лицо компании.
Его назначение — дать внешней стороне достоверную и актуальную картину. Учредительные документы показывают, как компания создавалась, реестры ведет сама компания, а эта справка от независимого агента подтверждает текущее положение дел на конкретную дату. Именно поэтому ее просят банки при открытии счета, контрагенты перед крупной сделкой, нотариусы при удостоверении документов.
Ключевое практическое требование — свежесть. Документ отражает состояние на дату выдачи, и получатели обычно принимают справки, выданные недавно. Второе требование — соответствие реальности: если в компании сменился директор, а справка выдана по старым данным, расхождение обнаружится и вызовет вопросы. Поэтому корпоративные сведения держат в актуальном состоянии постоянно.
Пример из практики
При открытии счета банк запросил справку о должностных лицах. В компании была незарегистрированная смена директора — справку пришлось получать после приведения реестров в порядок, что сдвинуло сроки на пару недель.
Когда требуется справка
- Открытие банковского счета компании
- Крупная сделка с контрагентом
- Нотариальное удостоверение документов
- Регистрация дочерней структуры
- Due Diligence по программе
- Подтверждение полномочий подписанта
03 / Что входит
Что содержит документ
Должностные лица
- Директора
- Секретарь компании
- Полномочия подписантов
Владение
- Участники или акционеры
- Размер долей
- Структура владения
Компания
- Название и номер
- Юрисдикция
- Дата выдачи справки
Использование
- Свежесть документа
- Апостиль при необходимости
- Перевод
04 / Как проходит
Как получить и использовать
Убедиться в актуальности данных
Реестры совпадают с реальным составом.
Запросить справку у агента
Заказ у зарегистрированного агента.
Проверить содержание
Имена, доли, даты.
Апостиль и перевод
Для использования за границей.
Подать получателю
Банк или контрагент получает свежий документ.
05 / Что важно знать
Что важно знать
01Что это
Справка о должностных лицах
Директора, участники, секретарь, часто структура владения на дату выдачи.
02Кто выдает
Зарегистрированный агент
Или уполномоченное лицо компании.
03Кто просит
Банки и контрагенты
Банки при открытии счета, контрагенты перед сделкой, нотариусы, регистраторы.
04Главное требование
Свежесть
Принимают недавно выданные справки, данные должны совпадать с реестрами.
Частые ошибки
Подавать устаревшую справку
Заказать новую под конкретную подачу.
Не обновить реестры перед запросом
Сначала внести смену директора или участника.
Путать со свидетельством о регистрации
Регистрация - о создании компании, эта справка - о текущем составе.
Забыть апостиль для заграницы
Заложить апостиль и перевод в сроки.
06 / Совет эксперта
Как подготовиться заранее
Перед запросом справки проверяют, что корпоративные данные актуальны: все смены директоров и передачи долей отражены в реестрах. Затем уточняют требования получателя к свежести документа и легализации. Справку запрашивают ближе к моменту подачи, чтобы она не устарела.
Что делаем мы. Мы заранее приводим корпоративные данные в порядок и собираем комплект под требования конкретного банка или органа. Расхождения между реестрами и фактом — самая частая причина задержек по компаниям.
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ ЕС, 12 лет практики
07 / Вопросы
Частые вопросы
Справка о действующих должностных лицах и участниках компании на дату выдачи, часто со структурой владения.
Свидетельство фиксирует факт создания компании. Эта справка показывает, кто управляет компанией и владеет ею сейчас.
Зарегистрированный агент компании или иное уполномоченное лицо, в зависимости от юрисдикции.
Документ отражает состояние на дату выдачи. Получатели обычно требуют справку, выданную недавно.
Для использования за границей — как правило, да, вместе с переводом по правилам принимающей страны.
Сначала привести реестры компании в соответствие с фактическим положением, и только потом запрашивать справку.
Связанные термины
