Обновлено
GL-C-06
Глоссарий · Структуры и трасты
Certificate of Incorporation - Свидетельство о регистрации
Свидетельство о регистрации компании. Подтверждает факт создания, но не то, что компания действующая — для этого нужен Good Standing.
01 / Кратко за 30 секунд
Короткий ответ
- Что это
- Документ, подтверждающий факт создания компании и внесения ее в реестр
- Что содержит
- Название, регистрационный номер, дату создания, юрисдикцию
- Чего не подтверждает
- Что компания действующая и без долгов — для этого нужен Good Standing
- Кому нужен
- Банкам, контрагентам, регистраторам, при открытии счета и сделках
- Что помнить
- Для использования за границей нужны апостиль и перевод
02 / Простыми словами
Что такое Certificate of Incorporation
Certificate of Incorporation — свидетельство о регистрации компании, документ, подтверждающий факт ее создания и внесения в государственный реестр. В нем указаны название, регистрационный номер, дата создания и юрисдикция. Это первый корпоративный документ, который появляется у компании.
Важно понимать границы этого документа. Он подтверждает, что компания была создана в определенный день, но ничего не говорит о ее текущем состоянии: действует ли она сейчас, нет ли задолженностей по отчетности, не находится ли в процессе ликвидации. Для подтверждения актуального статуса нужен отдельный документ — Certificate of Good Standing.
На практике свидетельство требуют банки при открытии счета, контрагенты при заключении крупных договоров, регистраторы при создании дочерних структур. Для использования за границей документ проходит легализацию: апостиль или консульскую процедуру и присяжный перевод по правилам принимающей страны.
Пример из практики
Клиент прислал в банк только свидетельство о регистрации, а требовался полный корпоративный комплект со свежей справкой о статусе. Открытие счета сдвинулось на пару недель просто из-за неполного пакета.
Когда требуется документ
- Открытие банковского счета компании
- Заключение крупных договоров
- Регистрация дочерней компании
- Участие в тендерах
- Подтверждение источника дохода
- Судебные и нотариальные процедуры
03 / Что входит
Что содержит и что нужно рядом
Содержание
- Название компании
- Регистрационный номер
- Дата создания и юрисдикция
Дополняют
- Устав и учредительный договор
- Реестр директоров и участников
- Good Standing
Границы
- Не показывает текущий статус
- Не подтверждает отсутствие долгов
- Не отражает смену органов
Для заграницы
- Апостиль или легализация
- Присяжный перевод
- Свежесть выписки
04 / Как проходит
Как использовать документ
Получить у регистратора
Уточнить требования получателя
Апостиль или легализация
Присяжный перевод
Подача с комплектом
05 / Что важно знать
Что важно знать
01
Документ подтверждает факт создания, а не текущий статус
02
Актуальность состояния показывает Good Standing
03
Банки обычно просят весь корпоративный комплект
04
Для заграницы нужны апостиль и перевод
05
Часть органов требует свежую выписку из реестра
Частые ошибки
- Подавать только свидетельство вместо полного комплекта
- Считать его подтверждением, что компания действующая
- Не проверять требования к свежести документа
- Забывать про апостиль при использовании за границей
- Использовать копию там, где нужен заверенный документ
06 / Совет эксперта
Как подготовиться заранее
Корпоративный комплект собирают целиком: свидетельство о регистрации, устав, реестры директоров и участников, справка о благонадежном статусе. Уточняют требования получателя к свежести документов — многие банки принимают выписки не старше нескольких месяцев. Апостиль и перевод планируют заранее, они занимают время.
Что делаем мы. Мы заранее собираем корпоративный комплект под конкретного получателя: что именно нужно, какой свежести и с какой легализацией. По компаниям это чаще всего и определяет скорость открытия счета.
Анна КовалевскаяВедущий юрист по гражданству и ВНЖ ЕС, 12 лет практики
07 / Вопросы
Частые вопросы
Факт создания компании и внесения ее в государственный реестр: название, номер, дату и юрисдикцию.
Нет. Для подтверждения актуального статуса нужен отдельный документ — Certificate of Good Standing.
Для использования за границей — как правило, да, плюс присяжный перевод по правилам принимающей страны.
Обычно полный корпоративный комплект: устав, реестры директоров и участников, справку о статусе, сведения о бенефициарах.
У самого свидетельства — нет, но получатели часто требуют свежие выписки из реестра, не старше нескольких месяцев.
Как правило, да — через регистратора или зарегистрированного агента компании. Порядок зависит от юрисдикции.
Связанные термины
