Паспорт Вануату для генерального директора: четыре часа личного времени и ни одного перелета

Сорок минут между советом директоров и инвесторами

Веронике 49 лет. Она генеральный директор компании, которая поставляет медицинское оборудование в клиники по всей России. Два совета директоров в месяц, переговоры с производителями в Азии и на Ближнем Востоке, календарь расписан на полгода вперед.

О втором паспорте она думала давно. Каждая поездка к производителям в Дубай или Гонконг начиналась с виз, справок и ожидания. А последние годы научили ее, как хорошего руководителя, держать запасной вариант на любой важный случай.

Останавливало одно. Знакомые, которые оформляли второе гражданство, рассказывали про поездки на биометрию, визиты в консульства и очереди. На это у нее не было ни дня.

Она не спрашивала, сколько стоит. Она спрашивала, сколько часов это отнимет у нее лично.

Мартина ВеберРуководитель отдела обработки заявок

Поездка на завод, которая не состоялась

На встрече юрист спросил, что стало последней каплей. Вероника рассказала про прошлую осень.

Производитель в Гонконге пригласил ее на завод до подписания большого контракта. Нужно было лично посмотреть линию сборки. Виза не успела, и вместо нее полетел заместитель. Контракт подписали, но условия по гарантии получились хуже, чем она рассчитывала.

По российскому паспорту в Гонконг можно без визы только на 14 дней. По паспорту Вануату на 90. А в Сингапур, где у компании второй поставщик, по российскому паспорту нужна виза, по паспорту Вануату нет, до 30 дней.

Вторая причина была личной. Вероника хотела документ на случай, если с основным паспортом что-то случится в поездке. Утерянный за границей паспорт она однажды уже восстанавливала, и это стоило ей недели.

Юрист посчитал не деньги, а ее часы

Юрист не стал рассказывать о программе. Он взял лист и расписал весь путь по шагам, отметив, где нужна сама Вероника, а где справится команда.

Получилось пять мест, где без нее не обойтись. Эта встреча. Подпись доверенности у нотариуса. Медосмотр. Подписи на анкетах. И биометрия.

Тут Вероника насторожилась: биометрия же за границей? Юрист ответил, что нет. С июля 2025 года биометрию для паспорта Вануату принимают в пяти городах, и один из них Москва. Лететь никуда не нужно.

Вероника посмотрела на лист и впервые за встречу улыбнулась. Четыре часа за три месяца она найти могла. Ассистентке тут же дали задание вписать эти пять шагов в календарь.

Решение о деньгах заняло три минуты

Для одного человека взнос стоит 135 000 долларов вместе со сбором за проверку. Фонд кокосового масла стоит 165 000, и через пять лет 50 000 возвращаются.

Юрист спросил, заявление только на нее или на семью. Вечером Вероника поговорила с мужем. Он работает в государственном институте и решил, что второй паспорт ему сейчас ни к чему. Дети взрослые, живут отдельно и захотят решать сами.

Юрист объяснил, что это не закрытая дверь. Супруга и детей можно присоединить к гражданству позже отдельным заявлением, если они передумают. Решили подавать только на нее.

Для одного заявителя фонд дороже на 30 000 долларов, а деньги еще и лежат в нем пять лет. Вероника выбрала взнос и попросила финансового директора подготовить документы о доходах. Юрист сразу добавил плюс взноса для нее: платят его только после одобрения, поэтому все три месяца деньги остаются на ее счете и никуда не уходят заранее. Как сравниваются программы, рассказано в статье взнос или фонд.

Три человека вместо одной заявительницы

Чтобы Вероника не тратила время, мы собрали вокруг заявления маленькую команду. Наш юрист отвечал за весь процесс. Ассистентка Вероникы отвечала за календарь и курьеров. Финансовый директор компании отвечал за документы о деньгах.

Раз в неделю юрист присылал ассистентке короткий статус: что сделано, что нужно от Вероникы и когда. Сама Вероника видела только одно сообщение в неделю и подписывала то, что ей приносили.

Ассистентка и цветной календарь

Ассистентка завела в календаре отдельный цвет для шагов по паспорту. Каждый такой блок стоял рядом с уже запланированными делами: нотариус в обеденный перерыв, медосмотр в утро без встреч, подписи перед советом директоров.

Курьеров с документами она принимала сама и складывала бумаги в одну папку с закладками. Когда что-то нужно было подписать, на папке лежал желтый стикер. Вероника подписывала, не отвлекаясь на поиски.

Нотариус приехал в офис

Доверенность на получение справок нужно было подписать у нотариуса. Ехать в нотариальную контору Вероника не могла. Ассистентка договорилась о выезде нотариуса в офис в обеденный перерыв. Подписали за полчаса, между двумя звонками.

Медосмотр за одно утро

Медосмотр по форме программы юрист разбил на одно утро в частной клинике. Бланк заключения мы отправили врачу заранее, чтобы он заполнил все пункты за один прием и не пришлось возвращаться.

Финансовый директор и вопрос про дивиденды

Проверка всегда смотрит, откуда деньги. Вероника получала зарплату и дивиденды как совладелица компании. Финансовый директор собрал решения о выплате дивидендов, справки о доходах и выписки по счету за три года.

На сверке наш специалист заметил расхождение. В одной выписке сумма дивидендов была меньше, чем в решении о выплате. Финансовый директор объяснил: это налог, удержанный компанией. Мы приложили расчет налога, и цифры сошлись.

Без этой мелочи проверка прислала бы запрос, и Веронике пришлось бы тратить время на объяснения. А так объяснение уже лежало в пакете.

Справку о несудимости по доверенности получил наш представитель, Веронике не пришлось стоять ни в одной очереди. Апостиль на свидетельство о рождении и диплом поставили за неделю.

Российские документы прошли апостиль и заверенный перевод на английский. Как устроена проверка денег, рассказано в статье о проверке заявителя.

Вопрос проверки о советах директоров

Через неделю после подачи проверка задала один вопрос. Вероника входит в советы директоров двух компаний. Есть ли среди них государственные?

Мы ожидали этого вопроса. Проверка всегда смотрит, не занимает ли заявитель публичных должностей и не связан ли с государством. Юрист еще на старте попросил ассистентку прислать выписки о компаниях, где Вероника в совете директоров.

Обе компании частные, без государственной доли. Ответ ушел через два дня, Вероника о нем даже не узнала: выписки и короткое пояснение юрист подготовил и отправил через лицензированного агента. Больше вопросов не было.

Отдельно юрист проверил еще одну вещь до подачи. Некоторым должностям в России второе гражданство запрещено, например государственным служащим. Вероника руководит частной компанией, поэтому ограничение к ней не относится.

Три месяца, которых она почти не заметила

Пока заявление проходило проверку и ждало Комиссию, Вероника жила обычной жизнью: советы директоров, запуск нового склада в Казани, переговоры с поставщиком из Южной Кореи.

Раз в неделю ассистентке приходило одно сообщение от юриста. Три строки: где заявление, что уже пройдено, нужно ли что-то от Вероникы. В девяти случаях из десяти ответ был «ничего не нужно».

Письмо об одобрении пришло во время совета директоров. Ассистентка тихо положила перед ней записку. Вероника прочитала, кивнула и продолжила обсуждать бюджет.

Биометрия в Москве и совет директоров в тот же день

После одобрения Комиссией по гражданству Вероника оплатила взнос со своего счета. Оставалась биометрия.

Ассистентка нашла окно в календаре: утро перед советом директоров. Юрист записал Веронику на девять утра и приехал заранее, чтобы встретить ее у входа с папкой документов.

Внутри все заняло меньше часа: сверка паспорта, отпечатки пальцев, фото, подпись. Юрист заранее напомнил взять оригинал загранпаспорта, по которому подавалось заявление. В 9:50 Вероника уже садилась в машину, а в 10:30 открывала совет.

Паспорт по плану приезжает курьером в офис через 1-3 недели после биометрии. Сроки всех этапов разобраны в статье о сроках гражданства Вануату.

Что получает заявительница

По этому сценарию паспорт Вануату у Вероникы появляется через 2-3 месяца после подачи. Результат описан как ожидаемый: решение принимает Комиссия по гражданству.

Личного времени уйдет около четырех часов. Ни одного перелета ради оформления.

Паспорт будет храниться в офисном сейфе, а сертификат гражданина дома вместе с оригиналами документов. Юрист отдельно объяснил правило: билет покупают на тот паспорт, по которому летят, и по нему проходят обе границы. Из России и в Россию Вероника въезжает по российскому паспорту.

Следующая поездка к производителю в Гонконг уже в планах. По паспорту Вануату там можно оставаться без визы до 90 дней, в Сингапуре и Малайзии до 30. Ассистентке больше не нужно заранее собирать пакет на визу.

Вероника сразу поставила в план то, что раньше откладывала: поездку на завод в Гонконге и визит ко второму поставщику в Сингапуре в одну неделю. Раньше на такую связку пришлось бы оформлять визу в Сингапур и укладываться в 14 дней Гонконга. Теперь это просто два перелета.

Российское гражданство Вероника сохраняет. О втором гражданстве она уведомит МВД в течение 60 дней, юрист подготовил уведомление заранее, осталось только подписать. Налоговое резидентство второе гражданство само не меняет.

Уведомление в МВД, как и все остальное, ассистентка внесла в календарь заранее, с напоминанием за неделю до срока.

Лучшая оценка от занятого руководителя: она почти не заметила, что оформление шло.

Мартина ВеберРуководитель отдела обработки заявок

Кому подходит такой формат

Эта история повторяется у руководителей и собственников, для которых время дороже денег. Им важно не только получить паспорт, но и не выпасть из работы на время оформления.

Секрет такого формата не в спешке, а в распределении ролей. Руководитель принимает решения и подписывает. Ассистент держит календарь. Финансовая служба собирает документы о деньгах. Юрист ведет весь процесс и приходит только тогда, когда без руководителя не обойтись.

Если вы живете в Москве или Санкт-Петербурге, биометрию можно сдать в своем городе. Если в Дубае или Гонконге, тоже на месте. Все остальное делают команда и курьеры.

Похожие истории: паспорт Вануату к сделке в Сингапуре и запасной паспорт для основателя IT-компании. Все условия программы на странице гражданство Вануату.

Составной пример: история собрана из типовых обращений, реальные клиенты не описываются. Суммы на сентябрь 2026 года. Решение о гражданстве принимает Комиссия по гражданству Вануату.