Обмен паспорта Вануату: новый документ до проверки банка и поездки в Азию

Гражданин Вануату с 2016 года и письмо из банка

Это составной пример: история собрана из типовых обращений граждан Вануату, реальный клиент не описывается, имена условные. Александру 58 лет, он гражданин России и живет в Новосибирске. Он владеет компанией, которая продает сельскохозяйственную технику из Азии.

Гражданство Вануату Александр получил в 2016 году. Паспорт Вануату пригодился ему для поездок к поставщикам в Гонконг и Сингапур и для личного счета в гонконгском банке, где он указан вместе с российским паспортом.

Десять лет паспорт лежал в сейфе и доставался только перед поездками. О сроке Александр не думал, пока банк не прислал письмо: обновите данные до конца квартала.

Гражданство Вануату бессрочное. Срок есть только у паспорта, и о нем легко забыть.

Анна КовалевскаяРуководитель юридического департамента

Три месяца паспорта и два месяца до поездки

Первым делом Александр попытался связаться с компанией, через которую оформлял гражданство в 2016 году. Сайт компании больше не открывался, телефон не отвечал. Поэтому он и обратился к нам: документы были у него на руках, а кто поможет с обменом, он не знал.

Юрист разложил сроки на первом звонке. Паспорт действует еще три месяца. Банк ждет новый документ до конца квартала, то есть через десять недель. Поездка в Сингапур через два месяца.

С поездкой была отдельная ловушка. Многие страны, в том числе Сингапур, пускают только с паспортом, который действует еще не меньше шести месяцев на дату въезда. Формально старый паспорт еще работал, но для поездки уже не годился.

Юрист предложил запасной вариант: если новый паспорт не успеет к поездке, лететь в Сингапур по российскому паспорту с визой. Визу Александр оформил сразу, на всякий случай, через визовое агентство в Москве. Ее выдали через пять рабочих дней, и она легла в российский паспорт запасным вариантом. Как устроен обмен, подробно разобрано в статье об обмене паспорта Вануату.

Почему старый паспорт не продлевают

Александр ждал, что на старую книжку поставят штамп о продлении. Юрист объяснил, как устроен обмен.

Гражданство подтверждает сертификат гражданина, его выдают один раз, и срока у него нет. Паспорт выпускает Служба иммиграции и паспортов Вануату. Истекший или истекающий паспорт не продлевают: выпускают новый биометрический паспорт на 10 лет с новым номером, а старый аннулируют.

Александр спросил, сколько это стоит. Юрист объяснил, из чего складывается сумма: государственный сбор паспортного органа, доставка документов и сопровождение. Точный сбор подтверждают по актуальному счету перед подачей, поэтому итог юрист назвал после проверки документов, а не на первом звонке.

Для нового паспорта нужна биометрия: с 2025 года ее сдают все, лично, в одном из пяти городов. В 2016 году Александр биометрию не сдавал, поэтому для него это была первая такая поездка.

Одно имя, три написания латиницей

Самой важной частью работы оказалась сверка. Юрист попросил прислать сканы трех документов: сертификата гражданина Вануату, старого паспорта Вануату и нового российского загранпаспорта.

Имя у заявителя одно - Александр. В сертификате 2016 года оно было написано как Alexander, в старом паспорте Вануату так же. А в российском загранпаспорте, который Александр поменял в 2022 году, по действующим правилам стояло Aleksandr. Третье написание нашлось в самом банке: в 2017 году сотрудник вписал в анкету Alexandr, без буквы e.

Разница кажется мелочью, но банк сверяет имя в анкете с паспортом, а авиакомпания сверяет имя в билете с документом на стойке регистрации. Если новый паспорт Вануату выпустят с одним написанием, а в банке указан другой, вопросов не избежать.

Юрист объяснил, от чего нужно идти. Паспорт Вануату выпускают на основании сертификата гражданина, поэтому написание в новом паспорте должно совпадать с сертификатом: Alexander. Разницу с российским загранпаспортом мы объяснили коротким письмом для банка: это одно имя по разным правилам транслитерации, и подтверждается оно свидетельством о рождении.

Как не ошибиться с латиницей, рассказано в статье имя в паспорте Вануату.

Документы собрали за неделю

Перед подачей юрист через лицензированного агента запросил подтверждение, что Александр числится в реестре граждан с 2016 года. Прежний агент больше не работал, и юрист хотел убедиться, что все данные о гражданстве на месте. Подтверждение пришло через неделю, с тем же номером сертификата, что был у Александра.

Для обмена понадобились старый паспорт Вануату, сертификат гражданина, российский загранпаспорт, паспортная форма и фотографии по требованиям паспортного органа.

Оригинал сертификата лежал у Александра в том же сейфе, что и паспорт. Юрист сразу посоветовал после обмена хранить их отдельно: если пропадут оба документа сразу, восстановить сертификат гораздо дольше, чем паспорт.

Фотографии пересняли один раз. Фотограф в Новосибирске сначала сделал снимок как на российский загранпаспорт, на светло-сером фоне. Юрист отправил ему требования паспортного органа Вануату, и через час пришел новый вариант на белом фоне.

Формы Александр подписал в Новосибирске, и курьер отправил пакет лицензированному агенту. Государственный сбор оплатили по счету паспортного органа. Через десять дней агент подтвердил, что заявление принято.

Биометрия в Москве между двумя встречами

Биометрию сдают лично в одном из пяти городов: Порт-Вила, Дубай, Гонконг, Москва или Санкт-Петербург. Из Новосибирска ближе всего Москва.

Александр и так летел в Москву на выставку сельскохозяйственной техники. Юрист записал его на утро второго дня выставки. С собой нужно было взять старый паспорт Вануату, сертификат и российский паспорт. Сотрудник сверил данные, снял отпечатки пальцев и сделал фото. Старый паспорт Александру вернули: его аннулируют при выпуске нового. Все заняло меньше часа.

Новый паспорт курьер привез в Новосибирск через три недели. Старый паспорт аннулировали при выпуске нового. Все этапы разобраны в статье об обмене паспорта Вануату.

Банк, билеты и таблица паспортов

В день получения паспорта Александр отправил в банк скан нового паспорта и наше письмо о написании имени. Банк обновил анкету через неделю и больше вопросов не задавал.

Из банка позвонили через два дня, вечером по новосибирскому времени. Сотрудник уточнил, почему в анкете было Alexandr, а в новом паспорте Alexander, и прочитал наше письмо прямо во время звонка. Анкету исправили на написание из паспорта.

Билет в Сингапур был куплен по старому паспорту. Юрист напомнил: данные в билете должны совпадать с документом, по которому летишь. Номер паспорта в бронировании поменяли через сайт авиакомпании, и поездка прошла по новому паспорту без визы. Виза в российском паспорте так и осталась запасной.

В аэропорту Сингапура Александр прошел через электронные ворота за минуту. Пограничник даже не посмотрел в его сторону, и Александр признался юристу, что впервые за десять лет летал по паспорту Вануату без мысли, хватит ли срока.

Напоследок юрист предложил завести простую таблицу: номер паспорта, дата выдачи, дата окончания и банки, где он указан. Следующий обмен Александру предстоит в 2036 году, и таблица напомнит о нем за год.

Что получает заявитель

В этом сценарии новый паспорт выпустили вовремя, и Александр успел и к проверке банка, и к поездке. В реальном обмене сроки выпуска зависят от паспортного органа Вануату, поэтому начинать лучше за полгода до окончания срока.

Супруга Александра, гражданка России, в 2016 году в заявление не входила. Увидев, как спокойно прошел обмен, она спросила, можно ли присоединиться к гражданству сейчас. Юрист ответил, что супругу присоединяют отдельным заявлением со своей проверкой, и обещал посчитать это отдельно.

У Александра новый биометрический паспорт на 10 лет. Гражданство не менялось: оно бессрочное, и сертификат 2016 года остается действующим.

Поездки по новому паспорту те же: Гонконг без визы до 90 дней, Сингапур до 30. Российское гражданство у Александра остается, уведомление в МВД о гражданстве Вануату он подавал еще в 2016 году, и при обмене паспорта повторять его не нужно.

Обмен паспорта проходит спокойно, если начать его до того, как о сроке напомнит банк или авиакомпания.

Анна КовалевскаяРуководитель юридического департамента

Кому это пригодится

Эта история повторяется у тех, кто получил гражданство Вануату несколько лет назад. Паспорт лежит в сейфе, и о сроке вспоминают, когда об этом напоминает банк, виза или поездка.

Проверьте дату окончания паспорта сейчас. Если до нее меньше года, стоит начинать обмен: многим странам нужно шесть месяцев срока, а выпуск нового паспорта занимает время.

Перед подачей сверьте написание имени в сертификате гражданина, в старом паспорте Вануату и в паспорте первого гражданства. Расхождение лучше объяснить заранее.

Похожие истории: гражданство Вануату для новорожденной и запасной паспорт для основателя IT-компании. Все условия программы собраны на странице гражданство Вануату.

Составной пример: история собрана из типовых обращений, реальные клиенты не описываются. Данные на сентябрь 2026 года. Паспорта Вануату выдает Служба иммиграции и паспортов Вануату.