Паспорта Вануату к 15 августа: как семья успела к началу учебного года

Семья из Тюмени и письмо из школы

Это составной пример: история собрана из типовых обращений семей, реальный клиент не описывается, имена условные. Станиславу 40 лет, супруге Инне 37, сыну Захару 10, дочери Милане 7. Все граждане России.

Станислав руководит проектами в нефтесервисной компании и второй год работает в Дубае. Инна преподавала музыку, сейчас занимается детьми и готовится к экзамену по английскому.

Из Тюмени семья уехала два года назад, квартиру там оставили и сдают. Инна прилетает в Россию раз в квартал к родителям, дети ездят на летние каникулы к бабушке, поэтому российские документы у всех в порядке и обновляются вовремя.

Школу выбирали полгода: смотрели программы, ездили на дни открытых дверей, сдавали вступительные тесты. Захара приняли, и школа прислала письмо со списком документов и датой.

Захар сдавал тесты по математике и английскому, Милана ходила на собеседование в игровой комнате. Инна волновалась за английский сына, а он сдал его лучше всех в своей группе и первым делом спросил, будет ли в новой школе бассейн.

Российские паспорта у детей были, но семья хотела второй документ: рабочий статус отца продлевается каждый год, а от него зависит и школа, и медицинская страховка, и аренда.

Прошлой весной семья это уже проходила: продление рабочего статуса отца задержалось на три недели, и школа Миланы попросила подтверждение статуса до конца месяца. Все закончилось хорошо, но неприятный осадок остался, и именно он подтолкнул к разговору о втором паспорте.

В этой истории все считалось не от бюджета и не от страны, а от одной даты в письме из школы.

Мартина ВеберРуководитель отдела обработки заявок

Как считали сроки от даты

Юрист начал с конца. К 15 августа на руках должны быть паспорта. Значит, одобрение - не позже середины июля, потому что после него идут биометрия, присяга онлайн и печать паспортов.

Первый расчет юрист сделал прямо на звонке, на листе бумаги: семь строк, семь сроков. Потом прислал его в виде таблицы, где у каждого документа стояли две даты - когда заказываем и когда должен быть на руках.

До одобрения - подача и проверка, это около месяца. До подачи - полный пакет документов на четверых, и здесь узкое место не в наших формах, а в справках, которые выдают государственные органы по своим срокам.

Отдельно юрист предупредил про майские праздники: в начале мая ведомства работают с перерывами, и любой документ, заказанный в конце апреля, легко теряет неделю. Поэтому все заказы сделали в первой половине апреля.

Самое долгое в этом списке - справка о несудимости: до тридцати дней. Ее заказали в первый же день, еще до подписания договора, чтобы срок шел параллельно с остальной работой.

Вторым по срокам шел апостиль: его ставят на документы российского образца, и загрузка ведомства меняется от месяца к месяцу. В апреле это заняло девять дней, в июне могло занять три недели, поэтому документы отправляли сразу, партиями.

Отдельно обсудили, что делать, если срок все же сорвется. План был такой: школа принимает документы по российским паспортам и продленному статусу отца, а паспорта Вануату досылают позже. Запасной вариант семье не понадобился, но он был описан на бумаге с первого дня.

Запас в две недели юрист заложил специально: на почту, на курьера и на любой документ, который придется переделывать.

Что успевали, а что могло сорвать срок

На четверых собирали: паспорта, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, справки о несудимости на взрослых, медицинские справки, подтверждение адреса, документы о доходах и фотографии по требованиям.

Формы заявления, паспортные анкеты и рекомендательные письма готовила наша команда. Станислав за все время заполнил одну таблицу с данными семьи и поставил подписи в готовых документах, когда прилетел в Тюмень на выходные.

Справки о несудимости на детей не нужны: их требуют с 18 лет. Это сняло два документа из списка и несколько недель ожидания.

Риск был в свидетельстве о рождении дочери: оно выдано в 2019 году в Тюмени, но с ошибкой в отчестве матери. Ошибку заметил наш юрист при сверке, а не проверка после подачи. Повторное свидетельство загс выдал за девять дней.

Второй риск был у самого Станислава: загранпаспорт заканчивался в декабре. Формально этого хватало, но юрист попросил поменять его заранее, чтобы данные во всех документах совпадали с новым паспортом, а не со старым.

Апостиль и заверенные переводы заказывали мы, партиями: как только документ появлялся, он сразу уходил в работу, без ожидания полного комплекта.

Переводы делали заранее по образцу написания имен: в загранпаспортах у Захара и Миланы имена записаны через Z и M, и все документы приводили к этому же написанию. Разнобой в одной букве тянет за собой переделку всего комплекта.

Почему выбрали взнос

Для семьи из четырех человек взнос стоит 185 000 долларов вместе со сбором за проверку. Фонд кокосового масла стоит 165 000 на семью до четырех человек, и через пять лет 50 000 возвращаются.

По деньгам фонд для такой семьи выгоднее. Но фонд платят при подаче, а взнос - после одобрения. При жестком сроке это разные вещи: если бы заявление затянулось, деньги семьи уже лежали бы в программе.

Инна сначала настаивала на фонде: 20 000 долларов разницы плюс возврат 50 000 через пять лет выглядели убедительно. Решил спор один вопрос юриста: что семья будет делать, если заявление задержат на месяц, а деньги уже внесены. После этого выбрали взнос.

Станислав выбрал взнос осознанно, посчитав разницу как плату за спокойствие. Как устроены обе программы, разобрано в статье взнос или фонд.

Подача в июне и вопрос от проверки

Заявление подали в первых числах июня, на неделю раньше плана: справка о несудимости пришла быстрее тридцати дней.

До подачи юрист прислал семье полный пакет на вычитку: имена латиницей, даты, адреса, порядок приложений. Ошибок не нашлось, но Инна заметила, что в одном документе улица указана без номера корпуса, и это поправили за час.

Проверку проходил только основной заявитель. Вопрос был один: подтвердить доход за последние два года, потому что часть зарплаты Станислав получает в Эмиратах. Приложили трудовой договор, выписки по счету и справку работодателя.

Инну в заявление включили как супругу, детей - как несовершеннолетних. Ни супруга, ни дети проверку не проходят, и это заметно сокращает список документов на семью.

Одобрение пришло в первых числах июля. Биометрию семья сдала в Дубае, где живет, присягу приняли онлайн по видеосвязи, в один вечер.

Биометрию в Дубае назначили на утро субботы, чтобы не вырывать детей из лагеря. Милана боялась, что будет как у врача, и успокоилась, когда увидела, что все действие занимает пять минут.

Паспорта привезли курьером 30 июля. До школьной даты оставалось две недели, и документы в школу ушли без спешки.

Курьера отслеживали всей семьей: посылка шла из Порт-Вилы через Дубай, и Захар каждый день проверял трек-номер на телефоне отца. В день доставки он первым открыл конверт и нашел свой паспорт по фотографии.

Документы в школу ушли 1 августа, за две недели до срока. Ответ пришел через день: место подтверждено, ребенка ждут на встрече с классным руководителем 25 августа.

Чем закончилось для семьи

В этом сценарии Комиссия Вануату одобрила заявление, паспорта получены до школьной даты. В реальном заявлении решение и сроки зависят от Комиссии по гражданству Вануату.

Захар пошел в школу в сентябре, Милана - в подготовительный класс той же школы через год.

Российское гражданство у всех осталось: Россия разрешает второе. О гражданстве Вануату родители уведомили МВД в течение 30 дней после ближайшего приезда в Россию, за детей уведомление подали сами.

Рабочий статус отца никуда не делся, но теперь от него не зависит въезд всей семьи: у каждого есть второй документ.

Паспорт Вануату выдают на 10 лет, потом меняют на новый, гражданство при этом остается бессрочно. Напоминание о замене юрист поставил семье за год до срока.

Когда есть дата, считать нужно назад от нее и начинать с того документа, который выдают дольше всех.

Мартина ВеберРуководитель отдела обработки заявок

Первый учебный год и что изменилось для семьи

Про школьные требования юрист предупредил заранее: международные школы просят не только документ ребенка, но и подтверждение места жительства семьи, медицинскую карту с прививками и табель за прошлый год с переводом. Этот список семья собрала параллельно с программой, не дожидаясь паспортов.

Захар пошел в школу 1 сентября, в класс из семнадцати человек, где говорят на английском и учат арабский как второй язык. Первые две недели он жаловался на жару по дороге, потом привык.

Для школы второй паспорт значения не имеет: ребенка принимают по документам и по тестам. А вот для семьи он значит, что статус детей больше не зависит от рабочего контракта отца.

Инна подала документы на курсы английского при университете, и второй паспорт пригодился в бытовой мелочи: анкету на курсы заполняют по любому действующему документу, и запись прошла без ожидания продления статуса.

Милана в этом году ходит в подготовительную группу при той же школе. Место для нее школа держала при условии, что старший ребенок зачислен, и это тоже сыграло в пользу того, чтобы не срывать августовскую дату.

Поездки семья тоже пересчитала. В Гонконг и Сингапур граждане Вануату въезжают без визы, и осенние каникулы дети провели в Сингапуре, где живет сестра Инны.

Юрист напомнил про две даты: уведомление МВД и замена паспорта через десять лет. Обе стоят у семьи в календаре с напоминанием за месяц.

Второй паспорт не решает вопрос со школой. Он убирает зависимость школы, аренды и страховки от одного рабочего статуса.

Мартина ВеберРуководитель отдела обработки заявок

Кому подходит такой путь

Семьям с жесткой датой: начало учебного года, сделка, переезд, продление рабочего статуса.

Тем, кто считает сроки в первый раз: узкое место обычно не в заявлении, а в справках, которые выдают по своим регламентам.

Тем, у кого документы выданы в разных городах и годах: ошибки в отчествах и фамилиях находят до подачи, а не после.

Похожие истории: сделка в Сингапуре 20 января и семья из четырех человек переезжает в Азию. Условия программы на странице гражданство Вануату.

Составной пример: история собрана из типовых обращений, реальные клиенты не описываются. Суммы на сентябрь 2026 года. Решение принимает Комиссия по гражданству Вануату.